OA的主要功能有哪些

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　　随着OA办公系统热潮的来临，也使得许多企业开始购入并实施OA办公系统来完善公司的管理制度，进而提升企业的整体竞争力。

　　一、传统OA系统存在哪些缺陷

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　　1、企业用户商业机密被泄露

　　企业耗时多年来积累的信息和资料，本可以作为这个企业的核心竞争力，结果轻松被第三方软件服务商窃取并传递到其他行业，商业机密被泄露现在企业针对核心机密部分往往采用自主配置的方式，但传统的代码开发方式会导致系统开发成本的极大提高。

　　2、传统OA系统缺乏灵活性

　　传统OA的由于系统设计缺乏灵活性，不能随着环境变化、企业业务流程变化而变化，软件系统的适应性差，系统的可维护性差、维护成本高，严重阻碍了OA系统的深入应用。

　　3、传统OA的集成能力弱

　　很多企业在信息化的过程中，往往是需要什么功能就上什么系统，造成多系统之间数据不能共享，增加了数据重复录入工作量，数据的准确性降低，关键数据的决策功能又不能发挥。传统OA由于技术架构的限制，在与其他系统进行集成开发时，是一个复杂的工程，开发实现的难度也比较大。

　　二、OA系统的系统功能模块有哪些

　　一个好的办公环境，办公条件，工作有序进行、各部门组织协调等都是离不开行政管理。但如果单纯的靠人工管理，就会出现费时、费力，进而导致效率低下，造成企业各方面的浪费。而OA系统采用的四大工作模式，就解决了工作管理问题。

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　　1、企业通知公告

　　OA系统中的通知公告包含了文件的起草、领导的审核、发布、全员提醒、浏览回复、及时搜索等几个功能。同时也支持添加文件附件功能，在线阅览下载等。

　　2、企业流程规范化管理

　　针对企业的工作模式，形成工作流体系，对于规范化管理，主要用于日常办公审批流程，并通过线上的方式，不再受时间空间的限制。

　　3、人事档案管理

　　一般企业都会有HR管理系统，OA就是一个简单版的人事记录模块，帮助企业记录员工信息，如果需要招聘等功能，建议添加HR模块，包含招聘、人才信息库、用人申请等管理内容。

　　4、分公司的协作管理

　　协作管理是企业中存在的严重问题，这是因为有时间、区域的不同，相互协作难上加难，OA系统的协作功能。

　　无论是部门还是个分公司，都能实现共同协作，相当于公司内部知识库，自然在拥有共同权限人手中，就能实现知识共享，共同协作。针对以上问题，泛普软件为建筑企业提供了专业的数字化业务解决方案，实现了项目管理数据透明化，精准获知项目资金流向，强大的报表功能自动生成经营报表，从不同维度为领导决策提供全方位的数据支持。

发布：2022-07-29 13:49 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]