使用价值

企业组织架构管理软件

　　OA管理系统的应用在企业管理信息化的道路上发挥着重要的作用。然而，在企业OA管理系统的应用过程中，企业正在潜移默化地升级其流程。流程的调整会改变企业的组织结构。OA管理系统对企业组织架构的优化是结合在流程优化中的。通过其应用，也能在企业的组织架构中发挥一定的作用。那么OA管理系统对企业的组织结构有哪些作用呢?

　　一、企业的组织结构有哪些作用呢

　　1、企业管理流程规范化

　　企业管理规范是企业管理的基础。企业应从人事管理、财务管理、业务流程操作等方面进行规范化管理。OA管理系统可以根据人员的入职情况，规范人事档案的管理。同时，在为员工安排培训后，可以在系统中对员工的地位和能力进行规范，方便企业管理人员。OA管理系统还可以规范企业的财务管理模式，财务票据纷繁杂乱。

　　2、企业管理模式的标准化

　　企业管理模式是企业发展的根基。企业要想顺利发展，其管理模式必须标准化。企业管理标准需要公证和严格，对员工有共同约束力，才能保证企业管理的顺利进行。OA管理系统将企业的所有系统浓缩进系统。员工在工作时，必须按照制度规定的流程进行操作，促进了企业管理模式的规范化。企业管理的规范化也能为企业的发展保驾护航。

　　3、优化企业组织结构

　　使用OA管理系统可以优化企业的组织结构。当一个企业使用OA管理系统对其流程进行整合和优化时，企业各种流程的运作都会涉及到很多部门。流程优化后，一些流程中不必要的部门会从流程操作中被淘汰，甚至可能被取缔。因此，使用OA管理系统可以优化企业的流程，同时优化和调整企业的组织结构，从而提高企业的整体效率。

　　二、OA系统对于企业存在哪些价值

　　1、规范企业管理

　　企业OA打通了PC移动端的通道，在移动设备上登录企业OA就能够随时随地的了解工作的进度。例如，员工只需要在手机或PC上就能够进行考勤，收发信息，提出审批并能时刻看到审批的流程进度等相关操作，满足了企业在移动办公中的各类专业需求，实现了对移动办公的规范管理。

　　2、降低企业成本

　　为企业省时间就是在为企业节约成本。企业OA通过简化工作流程，并加强数据整合方式帮助企业节省了大量的费必要工作时间。例如在行政管理功能模块这部分，外勤员工可以在企业OA上进行签到和请假，人事工作人员可以通过企业OA直接获取外勤人员的各类信息，系统会自动反馈他们的考勤状况，人事便可以进行薪资统计、在线考核等管理工作。

　　3、增加数据积累

　　例如当某个急需的文档或文件找不到了，如果这些文件和数据已同步到企业OA当中，是可以随时查到的。这就需要员工养成良好的使用企业OA的习惯。而当员工受益于此，就会养成使用企业OA，归纳文件，汇报和周结的习惯，保证工作效率。

　　4、保障企业信息安全

　　在企业OA当中，通过加密，认证，授权和数字证书等方式来把关，保障了企业的信息安全。另外，在功能上，因企业的组织架构和等级，划分共享权限。在协同共享的同时，还能保持机密的保密工作，避免企业机密和人才的流失。

　　总而言之，就是OA管理系统在企业组织结构中的作用。经过OA管理系统企业的组织架构，各部门的职责更加明确。优化后的组织结构将增加部门之间的沟通，减少企业之间的信息孤岛，这将使企业在日常工作中有更多的机会运行，从而提高企业各部门组织的契合度和企业的整体工作效率。

发布：2022-07-28 10:32 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]