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OA系统有哪些发展方向

　　在信息化时代的今天，企业管理中的五要素：人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变，信息化已经成为提升企业竞争力的核心要素，而借助OA流程信息化实现“以人为本”的管理模式转变，对于全面企业执行力将起到变革作用。

　　一、OA管理系统提升协同办公效率

　　高效的协同协作是实现企业流程化、规范化管理的重要保证，保障内部沟通与信息传递的及时性、准确性，保障企业内部的办公效率、协作能力、执行力，保障对外的快速反应与响应能力。PC时代OA协同办公是企业信息化的基础应用，而手机移动办公的应用普及，进一步提升了OA办公的地位和作用，是构建高效协作的一体化管理平台不可缺少的重要工具，具体体现在以下三个方面：

　　1、企业内部不同部门、岗位和人员内部的高效协同协作，这是OA需要实现的最基本目标。

　　2、企业内部PC办公和移动办公的高效协同协作，不同人员在不同场合下的协同与协作。

　　3、企业外部与客户、供应商以及合作伙伴的协同协作，提升企业对外的快速反应与响应能力。

　　二、OA系统有哪些发展方向

　　提升OA管理系统的流程审批效率，就要透彻的使用OA管理系统的功能，将OA管理系统落实到企业的每一个人。OA审批流程分为办公流程、财务流程、业务流程等，利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工、规范员工岗位职责，也有助于增强团队之间的协作能力。

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　　1、进行流程走向设计

　　利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。另外，审批提醒功能对领导更加有用，举个很简单的报销流程：一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差了，这样一个报销流程需要更多的时间才能完成，而有了OA审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。

　　2、流程进行分类

　　OA审核是一个企业的重要组成部分，但是相对于大中企业来说，每天需要处理的OA流程太多了，假如不分类，这样花费的人力物力相对会比较多。所以，我们可以对OA流程进行分类处理。大致可以分为：财务流程、业务流程、行政流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此，我们在选择OA 办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

　　3、流程进行权限分配

　　如果一个流程任何人都可以看，就很容易造成数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。我们可以对OA审批流程进行权限分配，可以根据员工的专长和对工作的熟悉度，了解每个员工所完成工作的情况，再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去，这样既可以加深领导层与员工之间的互动，也可以提升OA流程的审批效率。

　　4、流程分支流设置

　　企业员工可以根据不同类别进行分类提流程，例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程，而领导也可以根据相对应流程进行审批，这样大大提高了OA办公系统流程审核效率。

　　泛普软件为企业提供数字化管理解决方案，特别是建筑行业，泛普软件团队深耕建筑行业，有丰富的建筑行业管理经验，为企业提供包括工程项目管理、进销存管理、ERP、CRM 客户管理、OA管理等各类企业业务所需的数字化系统，各个系统间的流程、数据环环相扣，互相关联。

发布：2022-07-28 10:56 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]