网络OA办公软件系统自动化是办公的趋势
如何将Ajax技术应用于网络办公自动化中
Ajax(Asynchronons JavaScript and KML)是采用CSS和XHTML来表示,依靠DOM模型显示内容,利用KMLHttpReqnest实现异步通信,采用javascript实现绑定及调用。最为明显的特征:实现加载动态化、浏览自动化。而RIA(Rich Internet Application)即丰富因特网应用程序,可结合传统应用程序部署灵活性及用户交互便捷的优点,具有开发速度便捷、部署成本低、个性化配置好、用户界面友好且多次调用的特点,是新型网络应用程序。
网络办公自动化系统结构中主要分系统登录与注册模块、公文处理模块、公文审批模块、公文反馈模块及权限用户管理模块。系统登录与注册模块:当用户使用该系统时,需要进行注册方可登录到界面中,当用户完成注册后就变成“来宾”身份,并根据模块上的操作步骤进行操作。公文处理模块:任何办公系统都设置有公文处理模块,单独的公文包括许多的文件,这些文件允许同时提交,但也需要在审批的过程中进行补充。因而完成每一个文件审批后,应添加到相应的审批部门进行审批,审批栏则主要包括批复者的落款及批语等。公文审批模块:用户完成公文的填写后,根据公文的标准流程进行流转,并在审批人登录到该系统后,其服务端就会根据审批者的权限,对数据库中的公文进行批阅,并将其发送到客户端,由用户对其进行操作。公文反馈模块:在公文批示过程中,不仅需要审批人,而且还需要申请人,应实现其合作交流。在每一轮的批复过程中,都会在批复栏中显示“反馈文件”栏。若公文模板并未在列表栏中出现,审批人则需要通过“追加文件”的方式将其发布在系统中,并将其记录在“附件文件”表中。权限及用户管理模块:该模块是系统的重要因素之.,包括创建公文、修改公文、打开公文、追加公文、创建用户及删除用户等等。根据实际需求,可自由选择,有利于提高办事效率。
网络办公自动化是办公的趋势,在企业、单位办公中有着越来越重要的作用。鉴于当前公文处理效率不高情况,采用Ajax技术与RIA,可有效提高办公效率,减轻服务负担,加快服务器响应速度,真正实现办公自动化。
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