很多企业在文档管理方面存在着诸多弊端主要有哪些？
目前很多企业在文档管理方面存在着诸多弊端:
1) 大量的文件资料分散存储在几百台甚至上千台电脑中， 、 经常会出现因计算机病毒感染或 硬盘损坏造成的重要资料的丢失， 给企业带来极大的麻烦和损失， 根本无法做到所有文档统 一集中管理，实现全部文档的备份几乎不可能完成。
2)、现有的文档管理缺乏基于角色的用户权限管理措施，企业内部因部门不同、员工级别 不同， 针对文件使用范围也不同。 然而企业内部管理人员无法根据实际需求设置不同权限部 门、员工使用不同的文件。“重量级”文件往往存在被某些员工轻易获得后泄露的风险，无法全面保障公司资料的安全性。
3)、缺乏对文件的使用权限控制措施，企业内部文件甚至核心机密文件不能合理地设置不 同的使用权限， 造成机密文件在企业内部的滥用， 从而给企业核心机密带来了重大的安全隐 患。
4) 企业文档管理缺乏安全的加密机制， 、 若企业内重要文件被网络黑客或竞争对手非法拷贝 走，将会给企业带来极大的损失。
客户信息管理系统协同文档管理系统
5) 、企业工作离不开文档，成百上千个员工每时每刻都在对文档进行操作，每个员工对哪些 文档做过哪些操作根本无法记录， 公司的机密文件遭到恶意篡改后无从查起， 员工之间互相 猜忌推卸责任，影响公司内部团结;有时重要内容被误删除，无法恢复至之前版本，造成重 要信息的丢失，重新起草还要浪费人力与时间成本，给公司带来巨大的经济损失。
6) 、缺乏对文件有效的离线控制，企业内部常常面临信息外携使用、交互使用的需求，文件 一旦外携出去将处于不可控状态，离线文件可以被随意编辑、复制、刻录、打印。（泛普软件最新资讯）
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