客户信息管理系统将企业所有的文档集中存储

　　接着我们来看泛普软件-客户信息管理系统的专家团队提供的第三种方法，运用专业的文档管理软件。目前市场上存在着很多这样的软件。这类软件最主要的功能是提供高效、安全的办公系统。和共享盘、网盘一样，可以将企业所有的文档集中存储在系统服务器之中。

　　同时提供全套的权限，客户信息管理系统让企业可针对员工按部门或者级别分配各种权限，包括：编辑、阅读、浏览、下载、打印、订阅、删除。。。等。通过各种权限的组合分配，即可让员工方便办公，又可将文档进行周密的保管。

　　这种权限设定，可以避免企业非核心员工查看和带走企业机密文档。并且可以防止员工恶意删除企业文件现象。将风险降到最低。面对大批量下载文件的现象，也会是先将文件下载到系统服务器中。阻止那些想临走前带走企业文件的阴谋。将文档保护上升到最高级。

　　在系统中，每份编辑过的文件都可以保留之前的版本。这样就可以查看文件的每一步操作痕迹。支持对每个版本进行属性备注。可以写上当时工作的一些想法和注意事项。在日后翻看的时候可以迅速回忆起当时的思路。客户信息管理软件可帮助新接手员工更快的投入工作。在需要查找功能时，也可凭借这些属性进行查找。

　　而且，系统中的文件，都是以加密的方式存入服务器之中。服务器也是由你自己进行保管。安全性做到十足。

　　这三种方法，都可以起到对文档的管理，加快企业的办公效率。只不过各有利弊而已。第一、二种方法比较简单，方便搭建。但是漏洞颇多，牺牲了很多安全性。第三种方法则需要选择一个好的文档管理系统就可以。需要注意选择上的一些问题。目前市场上品牌众多，顶尖品牌的确是做的十分不错，像泛普软件协同文档管理系统。他们的各方面数据水平已是达到世界级别的。但是行业中也不乏许多挂羊头卖狗肉的。望大家谨慎选择。

发布：2006-11-20 15:27 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]