客户信息管理软件之文件规范属性管理方案

　　客户信息管理软件之文件规范属性管理方案

　　一、文档分类与扩展属性

　　1、管理员可以自定义公司需要的分类，分类为树型，泛普软件允许在分类下建立子分类，比如合同分类下可以有销售合同、技术合同等。

　　2、分类可以设置分类的权限，指定分类的维护人员与浏览人员。

　　3、分类可以捆绑扩展属性，比如合同分类可以捆绑合同金额、签定时间等属性。

　　4、允许用户将文件/文件夹添加到指定分类，有捆绑分类属性的需要设置对应属性。用户在浏览分类时将显示文件及文件设置的捆绑分类属性。

　　二、文档其他属性

　　1、支持文件设置扩展属性。扩展属性分为文件属性与分类属性，文件属性直接绑定在文件上，分类属性则需要在文件对应分类才能设置。属性类型有文本型、数字型、标签、选择等。

　　2、支持为文件添加多个附件，附件支持下载与预览操作。

　　3、支持为文件设置关联属性，将文件与其他文件关联起来。

　　4、支持文件参与流程后，与流程进行关联，方便用户查看文件时，及时了解文件是否经过审核。

　　泛普软件-客户信息管理系统是一款适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。

　　办公文档管理系统能帮你：

　　1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

　　2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

　　3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

　　4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

　　5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

　　6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能，客户信息管理系统可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

　　7.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

　　8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

发布：2006-11-20 15:48 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]