客户信息管理软件迎来了现代化信息管理手段新时代

　　现代化安全管理手段有哪些针对于上述的各种企业文档管理中的安全问题，迎来了现代化信息管理手段新时代， 泛普软件协同文档管理专家给予了以下解决方案：

　　1) 、统一存储、安全备份可以建立统一的存储平台，企业内部所有文件全部集中存储在统一的服务器中，采用 B/S 架构，通过 WEB 形式登陆至服务器进行操作，集中管理企业文档，并且可以对企业文档定时备份，必要时可以进行数据恢复，杜绝了因病毒感染或硬盘损坏造成的机密文件丢失的现象，可极大的保障企业内部资料的安全。

　　2) 、通过对人员设置权限来控制文档的安全性在企业设立的统一管理平台中， 客户信息管理系统可以为不同人员设定相应的权限，如浏览、编辑、下载、拷贝、删除?等等操作都是通过权限来完成的，适当降低机密文件在公司内部的可视性，避免员工随意拷贝重要资料，实现企业文档的安全管理。

　　3) 、通过对文件设置权限来控制文档的安全性除了针对人员设置权限，也可针对于文件设置相应的权限，如文档锁定，同时有效控制在流程中文件的安全性与保密性。

　　4) 、建立存储加密机制存储在同一服务器中的文件可以实现加密混淆，如果是通过非正常渠道获得的文件资料根本无法打开浏览，使企业管理者不再担心存在文档被盗用的风险，对文档安全真正推心置腹。

　　5) 、文档审计可以记录集中存储的每个文档的整个生命周期操作历史，每个人员在不同时刻对文档进行的哪些操作都可以完整的记录下来，跟随文档生命周期保存，直至文档废除。可以避免出现问题后员工责任的互相推诿。对每篇文档信息历史追踪是非常必要的安全管理手段。

　　四、常见软件具备功能

　　现在的软件市场中比较常见的知名文档管理软件有客户信息管理系统协同文档管理系统，可以建立统一存储平台，对于上述企业管理中的安全问题，致得 E6 协同文档管理系统都能快速解致得软件---企业文档管理的风向标致得 E6 协同文档管理系统决，系统采用 B/S 架构，通过浏览器就可登陆;并且系统建立了完善的备份机制，客户信息管理软件支持自动数据库备份和手动完整备份两种方式，完成所有数据备份不再成为不可实现的难题; 系统为企业量身定制了权限机制，可以在系统中针对人员和文件设定相应的权限，保护文档不被随意操作;同时，系统还会给存储在服务器中的文件混淆加密，防止非法盗用;全面的文档审计功能完全符合企业对文件的审计标准， 泛普软件-客户信息管理软件能够清晰完整的记录系统中每个文档整个生命周期的所有操作。

　　企业的良性发展离不开好的文档管理系统，新型文档管理模式风暴无疑会将企业文档管理推向一个新的高度，用现代化文档管理手段可以解决困扰企业良久的文档管理的安全问题，带领企业文档管理走向新的纪元。

发布：2006-11-20 15:39 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]