oa办公软件有哪些功能是免费的?
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免费赠送的基础模块 内部通讯录、内部邮件系统、待办事宜、工作流授权、个人通讯录、系统管理
“泛普小秘书”工具软件(包含待办事宜提醒、邮件提醒、网络硬盘、备忘、日程安排) 0
1、 协作OA 企业Internet邮件系统(基本功能)
收发internet邮件、防止垃圾邮件转发
企业Internet邮件系统(高级功能)
限制某些用户外发邮件、邮件收发监控备份、outlook客户端匿名身份验证等
请示汇报、任务指示
让企业构建明晰的上传下达体系,充分体现管理的层级性
工作配合单(即通用工作流审批)
构建可跟踪的内部沟通协作体系
文档管理(也称为知识库、文件柜、资料库等)
沉淀企业有价值的文档资料,既能最大程度的实现资源共享,又能保证企业的信息安全性
信息发布(含通知审批)
在系统首页分门别类的发布企业各种消息,以让员工及时了解公司最新动向
图片新闻
图文并茂的展示企业最新消息,弘扬企业文化
电子论坛
供员工畅所欲言,活跃企业气氛
常用网址
自定义表单
用户可以定义自有特色的业务流程表单,充分满足了用户的业务扩展需求
工作日志
让一般员工的日常工作有据可查,忙闲程度一目了然
2、 人事管理 人事档案
展示员工在职行为记录,让管理者能从档案中看出员工在公司做过的事情
劳动合同
合同到期系统自动提醒,降低人事工作者出现工作疏漏的几率
入职管理
流程化驱动入离职办理工作,办事任务落实到人,责任清晰,杜绝了相互推诿的现象
转正管理
转正信息在审批流中自动记录到人事档案,降低人事的工作量
调动管理
员工所有调动数据,随时可查。方便领导合理调配人员,安排工作
离职管理
考勤记录、 请休假、 公务外出、 出差申请
用于请休假、外出、出差的申请与审批,并自动关联到考勤统计
绩效考核
仅适用于主要考核对象都是才用非量化指标的主观考核方式的企业和单位,须经专业咨询
网上考试
仅适用于经常会对员工进行标准化的书面考试,而且有标注题库的企业,须经专业咨询
3、 行政管理 名片申请
范了名片印制流程,避免由于名片上的疏忽而影响企业形象的风险
办公用品
通过流程化领用审批,实现了各部门办公用品耗费的统计
证照借用、 用章申请
会议通知
用户在图形化界面上直接了解会议室资源占用情况,申请会议室、发会议通知一气呵成,提高工作效率,还能自动生成日程安排,帮助用户备忘
图书管理
关键字式图书检索,马上找到相关图书;杜绝了图书失踪的情况;借还情况,一目了然,大大降低了管理员的工作量
公文管理(含发文、收文、签报、请示汇报,任务指示)
发文:发文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
收文:收文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
请示汇报,任务指示:仅适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
签报:适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
网上投票(调查)
自动统计分析调查结果,提供决策依据;以最低成本快速了解民意,体现企业民主
快递管理
通过此流程保证快递业务的准确及时,和信息反馈
用车申请
统计各部门的车辆使用费,便于年度预算、核算,图形化订车界面直观高效
4、 项目管理 项目立项
通过流程审批明确项目背景、前景和项目风险,有助于后期对项目的控制
项目中心
从项目基本信息到围绕项目发生的事件信息一并展现,让管理者全方位的了解项目的各个环节
项目要素变更
项目演变历史清晰,所有项目负责人对项目的背景和发展状况一目了然
项目资料
规范项目资料管理,使项目资料能真正成为企业的资产 。
工作进程
将项目任务的计划、进度、成果、评价有机的结合起来,既使管理者对项目进度了如指掌,又避免管理者从不同的渠道或系统去了解项目情况,从而降低项目的管理成本
项目工时
仅适用于以承接项目为主营业务,且项目主要成本是人工成本的企业,如设计公司,须经专业咨询
5、 客户管理 外部通讯录
全面的展示客户和供应商信息,为辨识客户和供应商价值提供可靠依据,严格的阅读权限控制体系,保证了企业信息的安全
客户日志
便于领导了解详细销售过程,及时给出意见和指导,提高团队整体销售业绩
8、 员工费用管理 费用报销管理(费用报销申请、费用报销记录)
费用报销管理:员工自己即可查询申请流程当前步骤与处理状态,
费用报销记录:让管理者无需具备财务知识也能随时自己统计查看所需的个性化财务报表
借还款申请、员工个人台帐
借还款申请:关联到采购、出差等模块,方便管理者及时审批并了解款项的背景
员工个人台帐:让企业和员工都能随时了解相互之间的账务关系
9、 固定资产 资产信息,资产申领发放、资产入库、资产退还归还收回、在用资产转交、库存资产调拨、资产维修报损报废、资产要素变更
真正事务及过程管理,改善了传统管理中对固定资产仅从财务角度的管理,记录了固定资产使用的流程及相关责任人。固定资产的新购,变动,领用,退还,转交等信息一目明了然
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