财政系统市/县级单位办公自动化系统(OA)建设方案
财政系统市/县级单位办公自动化系统(OA)建设方案
办公自动化系统(OA)是信息化建设的基础,可以为各市/县财政局创造一个集成的办公环境,为指标件管理、乡财县管、公文管理、事务管理及相关业务系统接口提供应用平台,使财政局内所有的办公人员都在同一个桌而环境下一起工作并实现工作流转的自动化,以及流转过程的实时监控与跟踪。各部门可以通过这个平台方便、即时、安全地进行信息交换。在知识管理方面,实现文档管理的自动化,对各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询等。
充分利用网络资源,通过办公自动化软件系统的建设,完善政务管理机制、实现财政系统管理职能转换、政务信息公开,从而实现“一站式”办公,促进互动式交流。系统建设主要有以下几个方面。
1、办公自动化系统(OA)建设目标
建成后的办公自动化系统(OA)实现网上协同办公,数据信息传递、交换、处理的电子化,推进内部办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化,公共服务电子化,协同完成工作事务,节约办公经费、提高办公效率和提升办公质量。
在知识管理方面,实现文档管理的自动化,对各类知识和信息有序地进行存储,并可按权限进行查询等。
系统支持分布式办公及远程办公,使办公人员摆脱时间和地域的限制,真正意义上实现协同办公的状态。
为指标件管理、乡财县管、公文管理、事务管理及相关业务系统接口提供应用平台。
2、建设原则
为充分保障系统建设的连续性、完整性、实用性、可维护性和安全性,OA系统建设一定要结合实际,遵循“统一规划、相互协调、分布组织实施”的原则和思路,合理进行资源配置,避免重复建设、重复开发等浪费现象。
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