重庆erp基础数据收集8个方法

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（2）如果项目组中有数据库高手，并且用人工录入在人力和时间上都不能实现，可以采用直接导入数据库的方法，这样做的优点是效率高，完成时间与数据表个数成倍数关系。缺点是隐含错误多，不易检查，曾经有个客户在上线几个月后发现有问题，反复检查后发现是数据中有个字段空缺造成的，但是录入的数据是可以由系统自动填写默认值的。如果采用此方法，应该在前面的检查工作中设定严格的检查步骤，尤其在正确性检查中，对重要字段要逐个检查，这项工作可以利用各种软件技术辅助人工进行。
（3）另外一种方法结合了以上两种方法的优点。曾经有一个客户开发了一个程序模拟人工工作，基本原理是首先从电子表格中读一条记录的第一个字段（模仿人眼看数据的功能），然后在重庆erp系统录入界面中的相应字段录入该数据（模拟人手的操作），再次读下个字段，再次录入程序……此记录完成后转下一条记录。此方法利用程序的录入界面录入，继承了界面录入的差错功能，同时和数据导入相比，不需要人工干预，可以一天24小时的工作，速度也是很高的，不过需要高水平的程序员，至今还只见过一个客户成功采用过此方法。

第八步：系统检核
完成录入工作后仍然不能彻底放松，必须再次检查，此时最好的方法是利用软件程序测试数据，例如将数据库备份成一个新的数据库，将企业常用的流程在新数据库中做一遍，通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。

在收集和整理这两个步骤中，各企业根据自身员工的技术和特长，通常会用一些工具软件辅助数据收集和整理工作，常用的有MS Excel、Access、FoxPro、SQL server等。利用工具软件不仅能大大提高收集和整理的效率，更大的优势是能够查错，下几条简单指令就可以发现大部分错误，如果依靠人工比对检查，所需的时间和工作量都是企业无法承受的。

以上谈了重庆erp系统项目基础数据整理的流程，具体项目还要在实施方顾问的指导下进行，另外制度的保障也要及时跟上，曾经有企业在做数据整理工作前，采纳了实施方的建议，建立了奖惩制度，输入一条数据按0.02元计算，输入数据经过检查发现错误，扣0.04元，一条制度即提高了输入人员的积极性，同时也督促录入人员在录入的同时进行认真的检查。

重庆erp系统基础数据准备这项工作的重点不是在数据本身，严密的计划和合理的组织才是完成这项艰巨工作的最好手段。

何子元，泛普软件管理系统有限公司重庆erp系统实施顾问。已从事7年重庆erp系统项目实施和售前工作，曾经参与实施的项目有：华日家具、北新建材、福耀玻璃、广东利德电子、华鹤家具。曾经独立实施的项目有：凌华集团、山东双轮集团。熟悉易飞重庆erp系统、MOVEX 重庆erp系统、Scala 重庆erp系统 等国内外软件。