重庆泛普OA软件系统对ＸＸＸ集团项目的建设进行合理规划

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

重庆泛普OA软件系统［要根据客户实际的实施想法进行引导，并最终加以总结］例如：
结合项目建设需求，结合用友软件协同管理平台已经在广大客户中取得的成功经验，我们给予如下建议：
先局部后整体。针对核心问题，用最小代价、最短时间实现成功上线和应用固化，达成项目阶段性成功，为后续的扩散、改进、提升建立基础立足点，取得组织级的认同和支持。先解决以办公管理为核心的关键问题，在确认核心问题解决的情况下，考虑第三方应用集成、应用深化、数据交换、应用丰富的问题。
先部署后集成。在应用成功上线的前提下，发掘增值性需求。通过80/20原则的筛选和归集确认核心需求，明确清晰、稳定、可行的应用边界。借助成熟的软件工程分析和CMM理论和方法，采取通用、高效、稳定的技术方案和手段，实现高应用价值、高稳定性的二次开发/集成。先进行产品级的部署，通过使用中的问题搜集、讨论（可利用系统的BBS或表单功能），进行需求的搜集和内部充分讨论，确认开发的核心功能和边界，有效获取最优需求集。通过双方对需求集的确认，结合目前已经具备的第三方应用系统数据需求特点、组织一定周期内的IT规划，建设具备通用、高效、稳定、柔性的应用集成方案。达到标准统一、一次部署、可持续升级/维护、后续调整工作量最小、投资最优的目的。
先纵向后横向。根据组织管理的原则，应先建设公共性规范，再建设具有业务特色的个性化规范。同时，考虑系统先期部署的范围和今后应用扩散的方便性、可复制性，应优先完成一个垂直业务体系的部署，再着手进行横向推广。以便获得成熟经验、能够良好把握应用的人力资源积累、规避已经出现的问题、节约时间成本。先完成以ＸＸＸ集团总部为核心的垂直业务体系部署，优先固化使用频率最高、范围最大的公共性办公管理流程和应用。再逐步固化各个分支机构内部的办公管理流程和应用。若管理模式、组织结构等相似性很高，可以作到“一次实施，多方受益”
通过ＸＸＸ集团总部应用固化、运行的经验，可以方便的作为横向复制、移植的标准范例。同时，ＸＸＸ集团体系的员工已经熟练掌握系统的使用，能够作为操作指导人员帮助其他业务人员快速适应系统
先组织后个人。因协同办公系统属于协同平台应用范围，不但是一个组织沟通管理的平台，更具备了个人事物处理和组织管理的强大功能。能够将组织级的任务下达、相关指令、信息等与跟人工作的日程、计划知识、任务再分工、项目、部门、团队等管理紧密结合。并且，可以充分集成客户已经具备的电子邮件、网站等应用手段，达成与外部客户、供应商的信息快速、无障碍沟通。加速组织与外部资源的协同性，提升组织敏捷应对业务变化的能力。
先期关注建设以刚性流程、任务文档管理为核心的组织应用，提升关键业务的运行效率、效果！其次关注建设以柔性流程、个人事物管理为核心的个体业务模式提升，创造全员基于网络、信息技术为核心的高效、便捷的全新业务模式。达成从组织到个人的业务承载能力和效率提升。
通过上述建议原则与分析，重庆泛普OA软件系统对ＸＸＸ集团项目的建设进行合理规划，根据我们长期信息化建设实践总结的经验，严格按照科学的软件实施方法论进行部署、开发和实施，ＸＸＸ集团协同办公系统的建设能够获得各级领导和应用部门的广泛支持，并最终取得成功的应用。