OA办公系统行政人事管理重点解析
提到行政管理,很多从事该领域的人员深有体会,挂在嘴边最多的一个字是:杂。那么,企业的行政管理工作真的这么毫无章法可循吗?事实上我们知道自从科技融入企业,OA软件带来很多办公自动化的便利,但是行政管理人员为何还是叫苦不迭?本文将继续谈一谈OA“见微知著”的应用体验,锁定行政管理方面有哪些需要了解和注意的关键点。
探讨OA软件的行政管理模块之前,还需要从实际操作的检验中找问题根源。一位行政管理者这样认为:不可否认,办公自动化对行政管理有很大帮助,时下的OA软件提供了不少的行政管理应用功能,可是摆在我面前的还是一大堆的审批表单、各部门的申请文本、公文、会议、各种信息等,光实现了无纸化办公效果并不明显,工作效率没有明显提升。
很明显,我们从这位行政管理者的讲述中能够发现,行政事务作为整个公司工作中不可或缺的一环,可能没有和人事、业务等方面的管理有效的对接,实际操作中,行政管理人员或者重复的审批、发文,或者不断的统计、整理来自各部门的数据,这样肯定是不会减少工作量的。也就是说,OA软件的行政管理模块,要能够具备基本操作功能的同时,加大与其他管理模块的“协同性”,以智慧流程化的功能才能见微知著的体现出应用效果,带动整个公司的运营效率。
所以,针对行政管理事物多而杂的特点,OA系统如何帮助管理人员快速整合并高效率实现管理是现代OA软件开发商需要考虑的问题,在泛普软件网络营销总监胡建先生看来则是OA软件的需求性设计。“的确,行政事务涉及的管理范围比较多而且杂,会议、车辆、档案、资产以及数据等都会出现,如果企业应用独立、专业的管理软件来支撑,那模块就更复杂了,而且价格不菲,最重要的是无法实现整体公司管理的协同,所以尝试综合性的OA软件会慢慢掌握应用技巧,过程中就把行政管理融入到整体中了。”胡建先生这样说到。
对此,我们观察到泛普软件泛普OA系统 OA办公系统的系统特性,结果发现,智慧流程是它的技术核心,它连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能,构成一张企业协同办公的高速公路网。以行政事务中的审批环节为例,泛普软件OA的审批是表单和流程组成的一个逻辑单元,用于管理表单和流程。通过对模板分门别类,能方便地管理OA大量的表单和流程。与此同时,它可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行条件跳转,分流或合流,保证正确的审批流程,一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程。如果行政人员需要与其他部门对接,泛普软件OA中具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,可复制流程,大大减少流程设置的数量。另外,它可以轻松实现多流程、多表单、多系统无缝整合,如报销单和借款单关联、采购单和预算单关联、OA系统和erp系统整合等的数据联动。
由此可见,行政管理事务的重点在于OA软件功能的协同性,不是具备了越多的功能就可以实现自动化管理,要想让行政管理达到见微知著的效果,还是要观察OA是否满足企业综合性、低成本的行政办公管理需求。
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