长沙OA信息化平台特点
建立知识管理平台主要由组织精简、扁平式组织结构、极强的适应能力、能不断地自我创造未来、善于不断学习与自主管理等方面特点组成。下面对上述特点进行阐述。
第一,组织精简。企业只有精简才能有高效率和高效益,但正确的组织精简并非简单地在员工总数上做减法。这样不但无益于提高企业绩效,反而会削弱企业创造绩效的能力。创造效益的精简必须在加强企业教育的基础上,一人会做两人的工作,甚至以一当十,然后才能进行减员。只有这样的精简,才能使组织与高效率和高效益挂钩。
第二,扁平式组织结构。传统的企业通常是金字塔式的,从最上面的决策层到最下面的操作层,中间隔着许多层次。在这样的体制下,决策层与操作层不能直接互通信息与学习。而学习型组织结构必须是扁平的,即从最上面的决策层到最下面的操作层,中间相隔层越少,越容易形成互相学习、整体互动思考的高智慧群体,进而给组织创造高绩效,以保证企业学习的持久性。
第三,极强的适应能力。在当今动态的竞争社会里,企业要想在变化中抓住机遇,应变取胜,要求企业各部门、全体员工持续学习,时刻准备着环境的变化。
第四,能不断地自我创造未来。知识管理平台通过保持学习的能力,及时铲除企业发展道路上的障碍,不断突破组织成长的极限,从而保持发展的态势。
第五,善于不断学习。所谓善于不断学习,主要包括:强调终身学习、全员学习、全过程学习、团体学习。强调终身学习,即组织中的成员均养成终身学习的习惯,这样能形成组织良好的学习气氛,促使成员在工作中不断学习和创新;强调全员学习,即企业组织的决策层、管理层、操作层都要全身心投入学习,尤其是经营管理决策层,他们是决定企业发展方向和命运的重要阶层,因而更需要学习;强调全过程学习,即学习必须贯彻于组织系统运行的整个发展过程中;强调团体学习,即不但重视个人学习和智力的开发,更强调组织成员的合作和群体智力的开发。
第六,自主管理。使员工一边工作一边学习,是使工作与学习紧密结合的好方法。员工在自主管理的过程中,可自行发现工作中存在的问题,自己分析原因、制定对策及组织实施。这样一来,可增加组织的快速应变、创造未来的能力,有效提高组织绩效。
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