协同OA以“工作流”为引擎,以“知识文档”为容器
如何在具体执行上提升OA办公系统价值?
不说大道理,说点具体的提供火花。如何提升OA办公系统价值要根据企业的业务、管理特点来做,大致来说,是否可以整合更多的业务流程进来(这其实是OA发展的一个重要趋势);是否可以和其他业务系统集成,并提供整合系统内外部数据的统计报表(这也是重要趋势);是否可以将文档(知识)管理功能和论坛用好,长春OA形成知识管理和工作探讨的良好氛围,建立学习性文化和学习型组织;是否可以在OA办公系统中进行绩效考核;是否可以将供应商或用户的一些数据和流程整合进来……
OA办公系统与SNS概念的区别是什么?
OA办公系统就是采用internet技术,以“工作流”为引擎,以“知识文档”为容器,以“信息门户”为窗口,长春OA软件使企事业单位内部工作人员方便快捷的共享信息,高效的协同办公。随着OA平台的逐步升级,客户对OA的需求和理解也不一样。从当初单纯的行政办公,到后来的审批流的出现,以及门户、知识管理的融入,OA在扮演着不一样的身份。甚至现在某些论坛也开始炒作SNS概念,他们认为SNS就是OA,SNS还将替代OA。
传统OA办公系统会带来哪些孤岛?
信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛长期来一直被认为是传统OA办公系统的三大缺陷。
所谓信息孤岛,即信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,大量有用信息分散在各个“死角”,不能被有效利用和共享。
所谓应用孤岛,即OA办公系统难以与企业其它业务系统紧密集成,使企业内部各业务系统相互独立、管理分散,信息共享程度不高,企业需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换,造成资源浪费和重复劳动。
所谓资源孤岛,即企业内部资源和外部资源无法在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系,企业缺少一个动态的、统一的信息应用环境。
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