房地产企业如何选择OA办公软件系统

一房地产行业信息化分析近年来，由于国家宏观调控和市场变化，中国房地产行业目前处在机遇与挑战并存的环境。从外部来看，房地产市场需求复杂多变，竞争空前剧烈，房地产行业的产业环境日趋严峻。从经营特点来看，房地产行业是典型的资金密集型行业，投资大，开发专业性强，业务活动涉及面广，操作过程相当复杂，成本控制越来越难。房地产企业普遍对快速扩张中产生的财务风险和保持企业持续快速增长十分重视。因此，众多房地产企业管理者都在关注：如何明晰并有效控制每一个环节的资源运用并赢得大战略？如何保持财务稳健，保障资金效用最大化？如何有效控制变革并利用信息化工具驱动管理创新？
房地产行业造就了一批有中国特色的成功企业家，但在这个行业要想把“偶然”的成功变成“必然”的发展壮大， 对于房地产行业的经营者和管理者来说，借助信息化这个管理平台是一种有效途径，在管理中创造科技利润。
先知先觉的地产航母，如南方万科、北方万达等企业在经历了多年的信息化探索后，已经把信息建设从支持、服务层面提升到动态管理、数据分析、过程监控、决策支持和企业发展战略的高度。但大多数房地产企业在应用信息化管理平台方面，还处于低级阶段，
如同诸多传统行业信息化变迁史，房地产行业在经历了高速增长期之后，必然要考虑精细化管理战略。在目前的市场政策下，必然强者逾强，而无法适应市场变化和没有及时应用创新管理手段的房地产企业也将面临更大的危机。也因此，企业的管理信息化与IT规划，早晚必将摆上房地产老总们的议事日程。
据了解，国内一些大型房产集团已经拟就了未来三五年内的信息化发展方向。房地产业是公认的上下产业链长、数据量大、投资周期长、不确定性和风险程度高的行业。而传统的以纸为载体的沟通方式层次多、效率低、费用高，而且极易因信息沟通失误造成损失。项目成本中的3－5％是由于信息失误导致的，其中使用错误或过期图纸造成的占30％。对重要数据的电子化和数据共享的办公自动化系统（OA），以及在此基础上完成各部门之间的协作，成为房地产行业信息化的第一步。
二办公自动化系统在房地产行业中的主要作用
2.1.办公自动化系统（OA）的定义
办公自动化系统（ＯＡ）是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
ＯＡ软件的目的是解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具
此外，从更高层面上说，办公自动化系统是一种承载企业领导的管理思想的工具，它一方面使领导的管理思想和意图尽快通过软件的功能传递到员工之中；另一方面收集企业内部各种信息来反馈给领导以辅助领导决策。从而成为使整个企业良性运转的纽带。
2.2.办公自动化系统的具体应用效果
极大的提高工作效率
OA系统的上线运行，可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外，各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制，只要有网络，我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理，真正逃脱办公室的桎梏。
节省运营成本
最主要是时间成本，此外还有纸张，电话，传真等等，此类成本的节省率会随着房地产企业规模的增长而提高。机构越庞大，所产生的节省效果越明显。
规范房地产企业的管理
最主要是把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
提高企业竞争力,凝聚力
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企业的内部的凝聚力将大大增强。
使决策变得迅速科学
高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
总之，对于企业的老板来说，OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者来说OA是信息管理系统,而对于普通员工来说，OA又是事务/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员和普通员工提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作。
三房地产业办公自动化系统的功能规划
办公自动化系统的应用已经多年，在行政事业单位和企业都有着广泛的使用。但是和行政事业单位的应用不同的是，企业是以赢利为最终目标的，信息化建设必须服从和服务于这个目标。因此，在企业中建设办公自动化系统，应将企业办公自动化系统建成一个为企业全面信息化管理服务的平台。具体到房地产行业，这样的平台应具有以下几个特点：
3.1.功能多样性
房地产办公自动化系统所具有的特性，要求它至少应包括以下的功能：
    办公管理：包括工作流程控制，文件管理，档案管理，会议管理，日程安排，活动安排，等；
    内部业务管理：包括计划管理，客户管理，安全管理，质量管理，工程、维修管理，车辆管理，招投标管理，销售管理，人力资源管理，采购管理等；
    系统公共平台：在这个平台上，房地产各独立的业务子系统能够有机地联系起来，实现信息的高度共享和各类数据的分类、汇总、统计、分析等功能；
    远程办公系统：随着互联网技术的应用和发展，房地产办公自动化系统应该具有开放性和互联性的特点，支持经理人员及决策者的异地远程办公，支持集团化房地产的异地信息共享。
3.2.办公自动化系统是联接其它各个业务子系统的纽带
房地产办公自动化系统以加强管理，实现房地产内外信息的高度共享和合理有序流动为核心。通过对工作流的分析，将其它以核算为核心的业务系统有机地结合起来，利用即时通讯在各部门之间进行联系。在保证信息的安全性、一致性、及时性的基础上，最终使信息在各个业务子系统之间安全、顺畅地流动，达到提高工作效率，优化管理，节约运营成本的目的。
3.3.办公自动化系统是整个信息系统的决策中心
通过房地产办公自动化系统所建立起来的开放性平台，可以方便地获得房地产的销售管理系统、采购管理系统、财务管理系统、人事管理系统等各个业务子系统的数据，并通过办公自动化系统特有的数据分类、汇总、统计、分析等功能，对这些数据进行加工和处理，使房地产企业的管理人员和决策者能够及时准确地掌握房地产经营各个环节的变化情况，为科学决策提供充分的依据。