架设泛普OA，企业的营运能力将被固化并可实现螺旋式提升

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OA协同办公解决方案
背景
网络正在大多数的企业里得到应用，网络打印、收发EMAIL、办公自动化等，计算机的应用己经十分普遍。在具体的业务领域，财务管理和人事管理也得到了很好的应用，但是财务和人事管理软件大多为上级指定或派发，更多的为国家的财政和人事政策服务，而泛普软件的核心思想以规范经营、辅助决策、高度可适用性为本位进行设计的。

为什么要OA？
信息化、网络化是不可逆转的趋势
随着社会的发展和进步，进入了当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人们对自由向往，把人强制绑定在办公室里面，压制了人的智慧和潜能，失去了创造力。全球化的网络办公网络使人们不再被强制约束杂办公室，再以完成相关任务为和时间要求前提下，你可以在任何地点快乐的完成工作，这个是对人性的极大解放。

重新塑造内部组织行为，提高执行力
管理者每天发号施令，找人谈话，听取汇报，批评表扬，有时被气得暴跳如雷，员工敬而远之，有时心花怒放，对员工笑脸如掬，这些现象都属于组织管理范畴，这种随机随性的管理方式“组织管理”的范畴，通过泛普OA系统将业务和组织架构进行关联化，有助于重新塑造单位内部的业务规则，激活组织内部的活力。泛普对内部业务的可跟踪、可监控、可统计的特性也有利于以量化的标准评价内部执行力。

积累单位历史数据，留下历史遗产
纸质文件传递的最大弊病就是存档、查询、检索特别麻烦，越晚进行信息化，意味着将来有越多的纸质文件需要通过手工录入或者扫描等方式转移等方式转移到信息系统，这个工作量都是翻倍的。尽早上OA，这些数据都会随着工作的过程慢慢积累到信息系统，对单位来讲，这个过程数据是一笔不小的历史财富。

局域网和电脑都配齐了，不能让局域网成了摆设
配齐了电脑、打印机、甚至是局域网，花费了大量资金，电脑还是停留在打字机的层面上，遇到病毒感染，各类数据很容易毁于一旦。泛普OA可以为你的各个部门建立合理共享的协同数据平台，各取所需，全面盘活你的网络和计算资源。

远程申请、审批是企业无法解决的难题
随着企业业务的不断发展，跨地区建立分支的业务机构已经成为必然，集团总部的各类管理指令、业务数据汇总都直接影响企业的执行和决策能力，激烈的市场竞争已经迫使企业借助实时的网络信息系统来取代传统的电话和传真。

问题列举
1.网络已经联通，如何有效管理公司文件？分类？检索？
2.如何有效实现网上文件传递审批,并保留痕迹?如何实现远程办公？
3.咨询的网络办公软件都是那么昂贵？有没有性价比好一点的协同软件？
4.目前软件已经不能适应企业发展的情况，让原厂商修改的费用是否非常昂贵？
解决方案
泛普协同OA办公平台正是专门针对各类高成长企业设计网络办公平台。

泛普协同OA软件产品提供了面向政府和集团型企业的领先信息化解决方案。系统提供了行政办公、信息共享、个人办公、人事管理等模块，泛普的系统目前整合了数据库技术、WEB技术、短信技术、WorkFlow、智能表单技术,是目前国内最先进OA系统，其极具伸缩性的特点可以帮助企业利用泛普OA架构单位内部信息门户或者大型管理信息系统门户。
 

客户收益
无纸化办公
泛普通过一系列的整体解决方案实现客户从信息共享、数据库构建、业务流程化在内的网络应用需求。彻底取代传统的纸片办公模式，实现无纸化办公。

信息安全有效共享
通过泛普OA，可以实现内部数据的集中存储，摆脱大量信息存储在员工个人PC的失控局面，同时系统内部对系统架设了国内独家的横、竖、纵三维立体权限控制。系统为每个员工分配一个唯一的KEY，分别对应一个具体用户和职位，两则结合，可以保证信息在内部合理有效的共享流动。

规范管理流程
可以由客户自己预先设定多个工作事项，每个事项都可以预先设定职位，这类事项成为流程。流程可以应用于行政审批，也可应用于有固定业务模式的商务流程。通过工作流程化可以规范业务，提高工作透明度。

工作量化管理 考评合理化
采用泛普OA后，每个员工的工作都被量化记录，记录的内容包括工作事项的数量和完成所需的时间两个方面，为人力资源部门提供了可靠的考评依据。

移动办公 超越时间和国界
实现移动办公，不再受限在办公室，你可以可以SOHO在家，或者一边进行全球旅行一边通过泛普OA系统料理公司事务。

管理上新台阶
通过架设泛普OA，企业的营运能力将被固化并可实现螺旋式提升，真正实现历史数据档案化、当前工作有序化,未来工作流程化。