北京OA信息化与企业档案管理
知识管理是对企业产生的知识进行管理通过获取、存储、学习、传播、共享,使每个员工都能接触并有效的运用企业的知识,可以方便的随时随地的找到最需要的知识,增强工作和学习的能力,提高工作的质量和效率;在企业已有经验和知识的基础上,避免重复犯错误,最终实现成本最小,而收益最大。
知识管理通过现代信息技术对知识进行积累、组织、传递和应用、创新,以实现知识的价值。作为知识经济时代的管理模式,知识管理为档案工作在内的企业各项管理活动提供创新的思路和视角,其对企业档案工作创新的意义有以下几方面。
第一,知识管理的出发点是知识是企业的战略资源。它可以促使人们重新认识企业档案的价值:企业档案不仅是简单的历史记录、资料,而且是企业展望未来的窗口,是一种重要的知识载体和重要的战略资源。
第二,知识管理的根本目是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力。它可以促使人们重新定义档案管理的目的:档案管理应重视开发利用企业的档案,而不单是收集、整理和保管企业的档案;档案管理更是为了积累、利用知识,而不能只是为了保存历史、再现历史。
第三,知识管理的基本活动是知识的积累组织、传递和应用、创新。它可以促使人们重新思考企业档案管理的基本活动:档案管理应该关注对档案所存储的信息和知识的管理;在档案收集过程中,应加强隐性知识的记录与收集,加强非正式文件外部信息的收集,将档案收集活动拓展为知识积累活动。
第四,知识管理系统的技术支撑是现代信息技术。它可以促使人们重新考察企业档案管理的技术方法:企业档案管理必须从传统手工操作方式走出来,采用先进的信息技术。
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