北京OA信息化

企业OA办公系统流程管理须落实

企业信息化建设飞速发展的时代，不论是大型集团企业，还是中小型企业都上了OA办公系统，这样才能跟上时代的步伐。而流程作为OA系统的核心，那么流程的管理就更需要落实。

在企业中，不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作，以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。但往往会事与愿违，很多流程不会顺利的走完，往往会卡在某一关键步骤，因此有效管理流程就显得尤为重要了。那需要怎样才能落实企业OA系统的流程管理？

运作一个高效的办公自动化系统，必须对协同OA流程进行全面规划，整合企业现在业务流程，解决现在流程管理的问题，采取适合企业实际情况的最佳办法，在整个行业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系，以落实企业对OA系统流程的管理。

首先，企业应将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化就包括流程的合理规划、相关数据的更新、相关工作流定制等。

其次，要保证OA系统工作流的易用性和实用性。一个流程往往涉及多个部门或组织，简单易用才能保证流程走的顺利。

再者，企业内部对OA办公系统里的工作流要进行全面沟通和推广，OA系统的实施不是某一个部门的事情，只有让企业内所有部门都参与进来，才能保证实施的成功。

最后，企业要制定相关规章制度以保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致，没有合理规章制度保障的执行很容易中途而废。企业只有将管理和流程真正结合起来，才能发挥最大作用。

发布：2007-11-05 11:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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