网络办公系统

网络办公系统解决传统模式哪些问题?

随着信息膨胀和工作节奏的日益加快，原来传统的手工办公方式已经无法满足办公现代化的需要，办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度、方便领导决策的重要工具，越来越受到人们的重视，电子办公将是现代办公的发展方向。

　　一、系统概述

　　网上办公系统，是实现企事业内部各级部门之间以及内外部之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。企业内部办公人员只需通过浏览器就可以在网上办公，这种办公方式比原有的办公方式好处在于文件的集中存储，避免了分散存储的冗余。甚至可以将办公地点搬到家中，不仅员工少了上下班的奔波，提高办公效率，也可以为公司节约办公地点。

　　二、传统办公的不足

　　虽然互联网、传真机、计算机、远程办公终端等现代电子设备已经引入办公室，有效地提高了办公效率，但这些办公设备只能独立工作，互不相连。它只能作为办公室工作的辅助工具使用，本质上并不能改变办公室改造成本高、硬件规模大、设备利用率低、资源闲置、人力密集等问题。而物联网信息技术的出现，使传统文化办公空间形态结构发生颠覆性改，将只在电影上出现的画面变成了可能。

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　　三、泛普软件—网络办公系统的功能

　　1、智慧门禁

　　采用物联网技术，实时对多人进行身份快速比对，妥善解决排队打卡、忘打卡、代打卡等问题。通过大数据超强计算能力，实现人员流量实时监控，支持考勤记录、数据实时更新和报备统计输出，随时随地可访问考勤记录，大幅提升考勤效率。

　　2、智慧访客

　　运用物联网技术信息高度集成功能，通过访客邀约功能，自助录入访客信息，自动核验访客身份，自主管理数据权限，既减少人工接待，又避免等待拥堵，还实现访客数据实时可查，提升了管理效率。

　　3、智慧能耗

　　利用物联网的能耗监控能力，对整体办公空间进行能耗监控统计分析，通过光照传感器和人体感应器，根据环境现状自动调节光照亮度，空调温度等，还可随时随地远程控制开关，替代人工抄表，发出异常预警，既打造舒适的办公环境，又为降低能耗、预防事故创造条件。

　　随着时代的快速发展，生活的压力越来越大，工作的节奏越来越快使得许多人在办公室的工作时间越来越长。网络办公系统协助企业提高管理水平。

发布：2022-08-08 14:01 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

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