怎样确定oa系统建设周期？

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   怎样确定oa系统建设周期？

    OA系统采用Internet技术，集内部通讯、信息发布、公文处理、知识管理、辅助办公为一体，为企业的管理和决策提供科学的依据，以使企业内部人员方便快捷地共享信息、高效地协同工作的一种系统软件。（什么是OA系统？）

    不同的需求，开发建设的时间也是不同的，笼统的给出一个时间也是不切合实际的。想要了解这些，只要明确了OA系统建设实施的规划步骤也就清晰可见了。

    OA系统建设的过程可以分为立项、开发、推广应用、反馈和评价等几个步骤，接下来依次介绍每个步骤的具体细节。

    一、立项阶段

    在规划设计及立项阶段阶段要进行需求分析，主要针对以下几点进行分析：

    1.OA办公自动化系统建设的背景

    2.建设队伍办公信息系统建设的现状(已有的基础和存在的问题)

    3.办公自动化系统建设的目标及指导原则

    4.系统建设的任务

    5.完成建设任务的措施

    6.系统建设的进程安排计划

    7.系统建设的投资预算

    在对以上各个内容进行系统分析后，形成一个完整的规划方案，并在此基础上对建设任务进行合理的分解，完成各子项目的立项。

    二、开发阶段

    OA系统的开发阶段，要在认真做好需求调研和分析的基础上，制定出系统的指标体系、数据库结构和安全规范，完成系统设计、开发、集成工作。与此同时要建设办公信息系统的网络及计算机设备平台，完成基础数据资源的整理和处理入库任务。

    实际上，大多数中小企业由于其自身实力和财力的限制，真正自己开发oa系统的可能性不大。可供选择的途径还包括购买整套的系统软件和委托系统开发公司进行订制开发。

    委托OA系统开发公司，因为可以根据企业的实际需求进行开发，同时又节省自己开发的时间和资金，所以被大多数的企业、尤其是中型企业所选择。

    OA系统开发周期，一般中小型的oa系统的开发时间在一个月左右，当然根据企业的需求以及开发公司的不同，时间也各不相同，一切需以实际为准。

    三、推广应用阶段

    OA系统的推广应用阶段，要建立符合办公自动化系统运行的办公程序，完成企业员工的培训，建立系统运行的技术保障体系。同时值得注意到的是，操作简单的界面，实用的功能可以加速推广应用的进程，反之则会阻碍推广。这也是为什么在立项阶段，需要仔细从各个方面分析需求的原因。

    四、反馈评价阶段

    严格对使用人员反馈信息做好记录，对系统进行评价，不断改进系统、完善系统。如果做好了立项阶段的工作，找到了适合的开发公司，那么在反馈阶段的工作也会容易很多。如果是委托开发公司开发，发现问题及时纠正，如果在开发公司提供的修改免费期内提出问题修改，就可以节省很大成本。所以这种情况下，反馈阶段的周期尽量越短越好。