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OA办公软件系统

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公司oa系统建议

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   协同OA需求建议

  选择OA有5大标准,那就是理念先进,功能适用,使用方便,服务到位,价格合理。其中最重要的一点就是“适用”,买软件之前一定先问问自己:我为什么要用OA我用OA主要解决哪方面的问题?我准备用这套OA解决几年内的问题?我主要用OA的哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么价格的OA,必须形成清晰的分析报告,而不是凭模糊的感觉来判断,这样你就可以将主动权掌握在自己手里,而不被卖家的花言巧语所蛊惑和欺骗。

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  在实施一套OA系统之前,首先需要在规划的基础之上,细化具体的需求分析,在如果定义自己的OA需求,需要注意:

  (1).需求陷阱---贪大求全

  内部需求的采集一般都是把一叠白纸发给各个业务部门,一段时间后收集上来汇总:然后从各个OA厂商的产品文档中各抽取部分,然后整理出一个大而全,缺乏整体性考虑的需求。作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。你还坚持这些需求是客观合理的,而且必须100%满足,如是这样,你离失败不远了。为什么这样说呢?

  我们来看看,首先你搜集上来的各个业务部门的需求,很多是站在部门角度去考虑需求,普遍的情况是这些需求充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求。依照这种需求,世上没有一套现成的软件能够100满足。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念,作为项目负责人的你未必能够逐一甄别。

  其次,你的需求要集各个OA软件厂商之所长,而且要100%满足。任何一家OA软件产品,都有自己的特色,亮点。要一个集所有厂家之所长的产品几无可能。如果一定要有的话,代价是实施周期无限期的延长,资金投入成倍的加大。直到开发出一个你认为集各个OA软件厂商之所长的产品来实施周期无限期的延长与需求的不断变化,永远没有止境,最后项目只有不了了之,以失败告终,这样的前车之鉴还少吗?

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  (2).需求分析建议

  所以你必须这么去整理需求,从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求———协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求,有你敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,其技术难度和实施难度可能有天壤之别,你必须衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。否则这些汇总的需求将使得你毫无把握项目主干进度的节奏的能力,双方有限的资源被分解为千疮百孔补丁工程,重蹈前人久拖不上的覆辙。

发布:2011-01-24 16:40    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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