综合办公系统特点功能介绍

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        高级办公软件特点

　　3.1优秀的兼容性

　　系统兼容性的好坏决定了系统的寿命，也影响着客户对系统的投资。泛普软件经过数年的积累，现可以实现系统的高兼容性，从服务端到客户端都采用国际标准设计，不但支持多种操作系统，还支持多项网络协议，为用户的资源利用实现最大化。服务器支持多种操作系统泛普软件协作办公平台的服务端程序支持AS400 SUN AIX Windows等多种操作系统，不需作任何的改动直接安装或迁移即可使用。客户端支持Windows 95以上版本使用人员的客户机中只要安装了Windows95以上的版本就可以实现无障碍访问，并且支持最新的Windows Vista和PDA手机访问。文本编辑支持Offi2000—2007和Wps对文本的编辑泛普软件协作办公平台支持Office 2000—2003等版本和国内的Wps，高级办公软件支持文本编辑软件的修改留痕和安全设置。

　　3.2可靠的安全性

　　泛普软件协作办公平台的安全性采用多级设置，从网络安全到用户使用安全，逐级考虑，保障了系统具有可靠的安全性。

　　3.3 “工作找人”机制

　　为了提高办事效率，增强机构执行能力，综合办公系统在系统设计中制定了“工作找人”机制，使用人员只要与系统保持连通就可以随时知道需要自己办理的工作，并可以和手机短信、即时通讯结合使用。

　　3.4强大的检索功能

　　综合办公系统采用了先进的搜索引擎，实现了多种方式、多数据的检索，并利用合理的检索逻辑保障了检索速度。

　　3.5标准的工作流引擎

　　综合办公系统采用自主研发的工作流引擎，经过多年的不断完善和创新，已经形成一套非常优秀的工作流引擎。该引擎遵照国际工作流管理联盟WFMC(Workflow Management Coalition)标准，提供了完整的工作流体系支持工具集，可以对业务流程的设计、执行、监控提供了全面的支持。可以通过数据整合平台和其它信息系统连接，以帮助客户实现跨系统的信息处理。

　　3.6快速发现机制

　　使用人员怎样快速在系统运转的大量文件中找到自己需要的文件，并取得响应，是泛普软件设计系统时重点考虑的问题之一。快速发现机制，这不仅方便用户的使用更能提高机构的工作效率。

　　实时监控自动督办综合办公系统对文件的办理过程可实时跟踪和监控，使用人员对自己权限范围内的文件可以进行办理过程的监控，并可对滞留或延迟进行催办和督办，系统也会对设定时限的文件自动督办。使用人员如下图查询文件的办理过程，系统还会用图形方式显示过程，使用人员可以对运转状态进行跟踪，使用户实时掌握事务的办理状态，指导用户进行下一步的操作，并可预计办理完成的时间。

　　3.7人性化设计

　　计算机系统都是和人在做交互，怎样让使用者更容易接受就是系统的人性化设计。泛普软件的综合办公系统采用人性化设计，方便用户的使用，提升人机交互的能力。

　　鼠标+键盘+手写笔+典型批注的设计泛普软件在软件设计时采用鼠标+键盘+手写笔+典型批注的实现方式，最大程度的简化了人机交互，用户只要经过简单的点击或者提前设定批注就可以轻松完成工作。系统还支持第三方手写笔，用户可以很轻松的完成与计算机的交互工作。

　　公文授权

　　委托办理是综合办公系统为出差、休假等人员设定的功能，可以在自己不方便办理工作的时候设定委托办理人员并留言，系统将提示该人员已经离开办公室并显示其留言和代办人员。办理人员根据留言决定公文的办理方式或替代方式，避免了文件延时或者压死现象。原文件授权人可以查看在离开办公期间被替办文件的办理情况。

　　领导秘书设置

　　秘书在传统办公中充当着重要的角色，综合办公系统设置了领导秘书，文件流转直接送达秘书处，由秘书根据领导的意见代为办理。秘书也可以随时帮助领导调阅已办理的文件。

　　日志

　　日志记录对用户的每一步操作都有详细的记录，对公文流转的每个节点信息作日志保存，包括处理人、收发时间、签批意见等。对超期文档自动发送督办，并对督办条目提供查询。

　　单点登录

　　用户登录系统后可以进行权限范围内的所有操作，或登录及时通讯工具参与系统，不需再进行任何多余的校验。

　　3.8易维护性

　　系统维护可以由特定的系统管理员完成，也可以将权限分配给多人共同完成，人员注册、流程设置、权限分配、机构调整等工作界面简单明了，经过简单的培训或通过使用手册即可完成。

　　3.9良好的应用系统集成

　　泛普软件协作办公平台借助Domino平台内嵌的各种WebService以及各种接口，可支持Webservice服务以及SOAP/XML、JMS/XML等架构，能够与用户单位各个应用系统作无缝集成。