协同OA系统人力资源培训管理系统亮点
优秀的企业内部都有一套严谨、完善的管理体系与规章制度,如何培养优秀的员工也是企业培训方面的重中之重。培训管理在提高员工执行力的同时对员工职业化素质的提升带来诸多好处。泛普软件一直以来致力追求“如何打造一款好的OA系统”,在泛普软件OA系统V7.0中,经过国内知名企业HR专家的多番评定,培训管理应运而生,完全可以满足各个行业的培训需求。广泛收集和听取各方关于企业培训工作意见和建议的同时,针对不同部门不同级别的企业员工,结合企业发展中短期阶段目标进行培训就显得尤为重要。
泛普软件OA 系统V7.0培训管理分为课程管理、培训机构、内部讲师、培训计划、培训资源、培训实施几大板块。
关于课程管理:
在课程管理这一板块中,泛普软件OA系统V7.0给用户提供可课程名称、课程类别、授课方式、课时、费用的明细表,并且在页面左侧课程类别可全部展开、全部收缩,还可查看培训历史,并支持导入培训历史。与此同时,课程管理提供了诸多权限的控制,例如新建、修改、删除等。若需新建培训课程,该如何操作呢?若泛普要针对市场部人员对新产品进行培训,如下图所示:
新建泛普软件OA系统V7.0员工培训系统
表单中提供了保存并继续按钮,此功能的好处是对当前的课程保存后可继续新建。
在修改方面,以公司标准规范培训为例。
公司标准规范培训
我们可以看到名称、课程类型、课时、费用、目标、说明、资料,支持资料的附件上传。可对课程类型、授课方式进行选择,系统中提供了多种授课方式,谈话法、讲授法、讨论法、读书指导法、参观法、实验法、演示法、实习法、练习法、讲台授课、远程教育、小班授课等。 在查看培训历史方面,可以查看到系统中以往的培训历史,并且可以针对课程名称、员工姓名、证书名称查询得到以往参与过的培训和获得的证书名称。
查看历史培训
关于培训机构:
在培训管理的培训机构中,泛普软件OA系统V7.0提供了机构名称、网站、培训课程、联系人、联系电话、Email地址几项。
培训机构
点击进入机构名称,以龙文教育为例,可以看到其基本信息,还包括了机构讲师及培训课程。
教育机构管理
其中,点击讲师姓名便可了解讲师的个人信息。以柳妍为例:
外部讲师管理
讲师柳妍个人信息可以针对讲师柳妍授课内容进行查看。
外部讲师柳妍授课内容
泛普软件OA系统V7.0在培训机构中录入的网站地址进行了超链接设置,可直接进入到教育机构的相关网站,了解教育机构的网站信息。
培训机构网站超链接
系统中记录的联系电话,只要开通短信平台可直接在系统中给电话号码发信息。并且提供了群发功能,只需在每个手机号码间输入分号(;)即可,短信内容控制在200字,还可以选择发送时间。
开通短信平台后对现有教育机构联系号码发送短信
关于Email发送,可在系统中设置个人邮件地址,直接点击Email地址后可发送邮件。
关于内部讲师在培训管理的内部讲师这一板块,可以查看内部讲师的具体信息。
内部讲师资料
以周天为例:
内部讲师周天培训课程、详情说明
关于培训计划
泛普软件OA 系统V7.0提供的培训计划包括了计划名称、开始日期、结束日期、培训周期及培训说明,可以在此基础上新建、修改、删除。
培训计划
以防火意识培训为例:
防火意识培训
包含了培训目标、培训说明及课程明细。可通过课程明细中的“内部讲师”“讲师姓名”可直接查看相关信息。
关于培训资源
培训资源包括了资源名称、资源类型、资源说明,可以在现有资源基础上新建,可以在现有的资源上进行修改和删除。
培训资源
关于培训实施
泛普软件OA系统V7.0提供的培训实施,可以看到培训名称、开始日期、结束日期、参与人员、培训说明,具有新建、修改、删除功能,可以查看培训记录、培训总结及缺勤记录。
培训实施
在这一模块中,可以看到参加人员、培训目标、培训说明、课程明细、资源明细、培训总结。在培训记录中可以查看参加培训人员的姓名、部门、课程名称、是否通过考试、分数及证书名称。点击姓名还可以看到具体信息,如下图所示:
培训记录
员工李国天培训具体信息
针对培训记录可对考试分数、证书名称、备注进行批量修改。也可将培训记录导出。
批量修改
在培训实施的培训总结中,可以看到培训名称、负责人、实际费用、开始及结束日期,培训照片及相关资料的附件上传、总结、培训成绩等。
培训总结
泛普软件-协同OA系统V7.0培训管理亮点:
1、培训管理的课程管理、培训机构进行修改、删除、新建及导出功能。
2、新建课程保存后可继续新建。
3、支持资料附件上传,徐婷中提供多种授课方式的选择,非常全面。
4、查看培训历史时,可看到任何一位参与人员的个人信息,包含参与过的培训及获得的证书名称。
5、系统中录入的培训机构,在名称中可查看培训机构详细信息,讲师及课程培训名称。系统中录入的网址可直接进入到培训机构官网。
6、开通短信平台后,可直接给培训机构中所留电话号码发短信,并支持群发。
7、直接店家E-mail地址,便可直接发送邮件。
8、培训计划中,包含了培训目标、培训说明及课程明细,可通过课程明细中的“内部讲师”“讲师姓名”查看相关信息。
9、培训实施中可查看培训记录、培训总结及缺勤记录。并可对考试分数、证书名称、备注进行批量修改,也可将培训记录导出。
10、可支持批量操作。
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