OA系统中的信息发布共享模块
目前,OA系统中的信息发布模块已经建设得非常成熟和完善,可以很好地满足企业在信息发布工作中的各种需求。以领先的泛普软件OA系统为例,其信息发布模块可以发布通知、公告、新闻、图片新闻等,并能对信息编辑修改。
发送信息时,OA系统中能够灵活的选择接收对象,既可以直接选人,也可以选择部门、岗位、通讯组等。如:发送给各部门经理的开会通知,就可以通过岗位——部门经理来直接发送。另外的重要细节还包括:可以设置信息的抄送、密送,可以批量上传附件,可以设置自动接收提醒和手机短信提醒等。
发送信息后,信息就会保存在已发信息中,在这里我们可以将信息收藏、归档或则删除。也可以查看信息的阅读记录,看看哪些人已阅读、什么时间阅读,哪些人未阅读。如果有人迟迟未读,就可以打电话提醒他了。
如果发出的信息错误了怎么办?他们在系统后台设置了信息再编辑功能,不仅能够修正内容、标题、附件等的错误,还可以修改接收人等信息。
考虑到有的企业信息发布量很大,重要信息可能被新信息挤掉,OA系统管理员还提供了一项“特权”,那就是对于重要信息,管理员可在后台设置为置顶,置顶后,该信息就直接在信息列表的顶部显示。
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