oa办公软件怎么用

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　办公OA系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、会议管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20多个极具价值的功能模块。

　　协同工作

　　1.新建事项

　　【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程， 添加工作需要的文件。 通过选择关联项目与项目联合 , 形成项目协同。 操作 : 点击一级菜单“协 同工作”，选择“新建协同”，进入新建的页面。 有“自建流程权限”的 人可以修改系统模板。

　　流程，点击该图标可以对该协同事项的流程进行查看或者配置。

　　添加附件，点击该图标对该协同事项进行附件的添加。

　　打印协同，点击该图标进行打印该协同事项。

　　2.功能键说明

　　【立即发送】将建立好的协同事项， 按照流程发送，事项进入“已发事项” 中。

　　【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”

　　列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。

　　【另 存 为】将协同保存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程” 三种方式，“个人模板” 通过模板调用;“个人格式” 通过常用格式调用; “个人流程”通过流程新建调用。

　　【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理;个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用可减少工作量和增加易用性。

　　【流 程】图形的方式查看流程。

　　【插入】包括上传本地文件以及关联协同和文档。

　　【打 印】提供三种方式： 1 全部打印; 2 将正文内容和意见分开打印;

　　3 将打印内容以文件形式保存到本地。

　　*数据项说明

　　【标 题】协同事项的题目。不能为空，禁止输入非法字符。

　　【流 程】协同的流程，可以新建流程， 也可以用已经设置好的个人流程。

　　【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。

　　【预 归 档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档 到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作 者是可见的。

　　【项 目】选择发起者所关联的项目，必须已经建立了项目。

　　【期 限】设定协同事项的处理期限。超过处理期限 , 系统会自动给予提 示，进行催办。

　　【跟 踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟 踪事项”中列出。

　　【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”，“重要”，“非 常重要”。协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“ !”。