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OA办公软件系统

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oa企业办公管理系统公司

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      企业在寻找一款最适合自己的OA办公系统时,往往会问的第一个问题都是:“什么样的OA系统才是最好的?”这既反映出每一个企业对于高品质的OA产品的迫切需要,又反映出企业渴望了解和掌握如何判断一款产品是否足够优秀,设计和功能是否能够满足自身的要求,又是否能够最大程度地贴近自身的实际情况的方法和技巧。

  带着这个看似简单却又至关重要的问题,我们一起对此进行分析和探讨。只有掌握评判一款OA产品是否具有优秀的设计理念和实际功能的方法,才能在选型过程中掌握更多主动权,才能更加可能挑选到适合企业个性化需要,又具备更高性价比的产品,为企业既节省预算开支,又能在实际运用中带来切切实实的用处,发挥优秀OA办公系统提高公司管理效率和水平,丰富管理模式和方法,提升管理精确度和灵活度的作用。

  要衡量一款OA产品是否足够优秀,那么我们需要依据一些指标来进行评判,从而可以看出只有具备了哪些功能的产品才能称得上优秀,才能成为企业在选型过程中优先考虑的高性价比、高费效比的产品。 

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     一、OA系统的结构及功能

  (1)公共信息

  主要包含“局内通告”、“工作计划”、“通讯助理”、常用联系”、公共资源”和“资源预约”等六个功能模块。

  1)局内通告:指局内部公共信息,可以用来“发布”、“管理”和“查看“通告。但不是每个用户都具有以上的权限,需要由管理员进行合理分配。

  2)工作计划:指根据授权,有权限的用户可以安排其他人的工作计划,没有权限的用户只能为自己安排工作计划。

  3)通讯助理:局内的一个通讯录,可以根据部分查看本单位员工通讯录,单击姓名可以查看具体的通讯录,根据权限的不同,有权限的用户还可以单击编辑按钮直接修改通讯录。

  4)常用联系:指为单位员工用来保存、增加、修改和删除与自己经常联系的客户和同事的相关信息。

  5)公共资源:显示公司内部的资源,有权限的用户可以对资源进行增加、修改和删除。

  6)资源预约:可以对公司的资源进行预约,只需要输入预约开始时间,结束时间和使用说明并提交即可,被预约的资源要等待资源管理人员的审批后方可使用该资源。

  (2)公文传阅

  公文传阅模块主要包括以下五大功能(功能的多少受权限分配的限制):发送公文、已发公文、已收公文、公文管理

  1)发送公文:就是指将指定的公文发送给接收方,接收方可以是一个或多个。

  2)已发公文:指用户可以按年月日查询已发公文,单击公文标题可以显示公文内容。

  3)已收公文:指用户可以查看已接收到的公文。

  4)公文管理:指有权限的用户可以删除不需要的公文,也可以修改和增加公交的类型。

  (3)个人办公

  个人办公是为个人办公准备的模块,具有四大功能:个人工作计划、个人基本档案、个人通讯录和个人资料维护。

  1)个人工作计划:局内员工对一定时期的工作预先作出安排和打算。个人可以根据自己的不同情况编写自己的工作计划,进行添加、删除、查询。

  2)个人基本档案:个人基本档案是企事业单位要求录人的档案材料,有自己根据情况录入,由具有权限的用户进行审核,记录个人的一些基本信息,方便需要时快速提取。

  3)个人通讯录:个人通讯录是为企事业单位内部职工通讯方便准备的备忘录。个人通讯录中可以查看、增加、修改、删除和管理通讯录类别。

  4)个人资料维护:要对进入个人资料的用户的身份的认证,是对个人信息安全的保障。同时有权用户可以更改密码和姓名。

  但用户名、部门、单位不能更改。

  (4)考勤系统

  考勤系统是为公司或企业内部考勤而设计的功能,具有五个功能模块:开始考勤、今日考勤数据、日考勤统计、月考勤统计和设置考勤时间

  1)开始考勤:考勤系统中有“开始考勤”选项,单击“开始考勤”就可以开始考勤(但若未到考勤时间,那么是不可以考勤的,这样避免了提前或延后考勤)。若你是由于公事而耽误了考勤时间,你可以单击“补考勤”按钮进行补充考勤,若你已经考勤,则不能重复考勤。

  2)今日考勤数据:考勤系统中有“今日考勤”选项,单击“今日考勤数据”,进入今日考勤界面,你可以查询各部门的考勤(有权限限制),也可以打印考勤统计表。

  3)日考勤统计:“日考勤统计”是统计当天企业内所有单位或部门的考勤情况。考勤系统中有“日考勤”选项,单击“日考勤统计”进入日考勤界面,可进行查询和打印。

  4)月考勤统计:“月考勤统计”是统计本月所有部门的考勤情况,考勤系统中有“月考勤”选项单击“月考勤统计”进入月考勤界面,可以查询和打印。

  5)设置考勤时间:可以设置具体的考勤时间:考勤开始时间、结束考勤时间等信息,若由于各种原因某天不需要考勤,则可以设置具体不考勤的时间。

  (5)销售系统

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  销售系统是为了销售而设计的,具有系统设置、用户管理、增加数据、数据搜索、数据报表、数据导出、转移数据、所有数据、注销系统等九个功能,但是针对不同的企业的需求,可以选择不安装此模块。

  (6)合同管理

  合同管理是为了公司内部订制合同而设计的,具有三大功能模块:合同列表、添加合同、高级查询。

  1)合同列表:合同管理是为了某些具体单位或部门订制合同而设计的。可进行模糊查询(输入合同工中模糊文字即可查询到需要的合同)、导入、修改、复制、删除。

  2)添加合同:添加合同是向数据库中添加合同列表,提示输入相关信息,单击“确认添加”按钮即可。

  3)高级查询:可以根据各种情况进行合同查询,了解合同的基本信息以及起止时间等。

  (7)员工管理

  员工管理是为了公司内部管理员工而设计的功能。包含:员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况、员工考核情况和员工工资档案,共五个功能模块。

  1)员工基本档案:员工基本档案是管理整个企事业单位的员工基本档案。

  2)员工职位变动:若由于职位变动,例如员升级或降级,就使用该功能模块,该模块可进行添加信息、若提交后发现信息有错,则可以编辑进行修改。

  3)员工奖惩情况:员工奖惩情况是对员工进行基本管理的功能模块。该功能模块具有:奖惩名称、奖惩时间、奖惩类型、奖惩原因(备注说明),可以增加奖惩,也可以编辑(修改)、删除奖惩情况。

  4)员工考核情况:员工考核时为了企事业单位内部对员工进行工作考核的功能模块。在主界面功能中选择员工考核,在该模块中可以查询员工考核的基本情况,也可以增加考核情况,若输入信息有错,也可以进行修改。

  5)员工工资档案:员工工资档案是对员工工资的基本管理,可以查询档案中的详细信息和增加档案,也可以编辑(修改)员工工资基本档案。

发布:2011-01-18 15:54    编辑:泛普软件 · zyx    [打印此页]    [关闭]
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