费用控制系统如何帮助企业降低成本?

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       如今经济发展迅速，很多企业在力求发展的同时也担心着成本费用的问题，要想在市场中取得更好的收益就必须降低成本，这样才能有效的提升自己的竞争力，而费用控制系统能够帮助企业降低成本。

　　一、什么是费用控制系统?

　　费控系统，顾名思义，提供费用控制即成本费用控制服务的平台，服务对象一般是大、中小型企业。费控系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。

　　费控系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发费控系统需要付出高昂的技术成本和时间成本，并需要技术人员长期维护，一般大企业采用这种方式。而采购第三方费控系统，费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式，可以有效解决中小型企业的费用管理问题。

　　二、企业费控管理现状

　　—预算控制：采用人工预算控制;目前的申请费是否超过预算;闭环管理难以实现。

　　—费用报销申请：谁应批准不同的报销，审批规则不明确;审批人出差，导致审批周期延长，没有审批代理规则。

　　—会计处理：财务手工处理票据，核对数据，效率低下，准确性无法保证。

　　—单据审批：申请人的报销标准找不到;审批过程人为因素较高;审批过程不规范。

　　—日常管理：申请人文件填写不规范;报销过程无法跟踪。

　　—财务数据分析：当前财务报表无法立即查看;统计分析报表需要很长时间;报表样式单一。

　　三、泛普软件—费用控制系统的功能

　　1、预算管理

　　不同的预算控制系统可以根据不同的控制策略建立，支持报销内容与预算科目和会计科目的配置进行比较，并在报销完成后自动生成相应的报销凭证。预算编制支持多种方式，预算金额可以在预算期间进行调整，预算期末可以一键结转。

　　2、借款及报销

　　借款、预算与报销业务联动，系统自动审核预算余额、提前申请、借款记录、报销标准等内容，在提交节点进行判断，把控制过程和控制规则融进信息系统，实现自动预防和监控违反控制规则，提高内部控制水平。

　　3、发票业务

　　包括发票收集、识别、发票验证、重复检查、支持报销联合检查、银行企业直接连接。提供多票类型、多设备渠道收集的原始凭证，可以提前控制增值税发票的验重和验真，使票据收集和审核更加高效、省力。

　　费控系统最大的一个优势就是通过成本费用控制，可以帮助企业降低费用成本，增高利润，进而提高企业整体的经济效益。因此，费控对于一个企业仍然有深厚的影响，很多企业为了更好地控制费用成本，都会使用费控系统，为此很多平台打造并推出了这样的费控系统。