浅谈企业的成本控制
一、成本控制的作用
施工企业通过成本指标,可以发现企业经营管理中存在的缺点和薄弱环节。其次,实施成本控制,不断降低工程成本,是增加企业和社会的积累的源泉。在预算造价已定的条件下,成本越低,企业的利润就越多,加强成本管理,降低工程成本,有利于改善企业的生产条件和职工的生活条件。
二、事前控制——目标成本的管理
目标成本的管理主要包括确定目标成本和进行成本预测,参与经营决策、编制成本计划,建立责任成本中心、实行成本归口管理等内容。
1.建立责任成本中心,加强业绩考核
建立责任成本中心,是工程成本控制行之有效的经验。它由企业经理、总会计师、总工程师、总经济师,以及各个职能部门负责人组成,对企业生产经营的经济效果负完全责任j按照不同的成本要将目标成本进行细分,分解落实到每个阶段,纵向分解到各施工班组,横向分解到项目部领导、职能部门。严格考核、奖罚分明。
2.确定目标成本,进行成本预测
施工预算是成本目标。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行评估。根据项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。施工组织设计的编制,在不断优化施工技术方案和合理配置生产要素的基础上,通过工料机消耗分析和制定节约措施之后,制定现场的目标成本。
三、事中控制——成本计划执行过程中的管理
1.加强业内管理
工程项目开工时,认真做好图纸会审工作。及时调整和优化施工组织设计;合理调度周转材料,精心布置场布图;合理分配工作面,既能加快工程进度,又能确保工程质量。
2.生产资料耗费的控制
材料成本和机械设备使用占整个工程成本的60%左右,有较大的节约潜力。一般在不影响正常施工的前提下,减少材料储存量,以加速资金周转。材料采购应通过市场调查,论质比价;对于耗量大,价款总额较大的材料应采取招标方式,公开竞价,择优选定。同时,要加强现场管理,合理堆放材料,减少二次搬运和摊基损耗。并严格收发料制度,做到帐物相符,台帐清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。
3.分包成本及人工成本的控制
分包成本本着“量人为出”的原则,分包单位的选定可进行招标方式,对分包项目结算,严格按分包合同执行;各专业分项工程都需经过各责任部门验收合格后,方可进行结算。无论是专业分包还是包清工,签订的合同都应详细、严谨,奖罚严明。同时,为提高全员劳动生产率,开展技术比武,充分调动职工的积极性,发挥人的智能与潜力,节约劳动消耗。
4.向工程质量、安全、工期要效益
施工企业要想从工程项目的建设中获得利润,必须在保证安全、质量和工期的前提下,严格实行成本控制。管理者要找到质量成本最低的理想点,在保证施工质量达到设计及规范要求,又尽可能降低工程成本。加强职工安全防息意识,保证建筑物的安全,保证参加工程建设的施工人员的人身安全,避免安全伤亡事故所造成的不必要的损失。寻求最佳工期点成本,处理好工期与成本的关系。
四、事后控制——及时竣工结算,加强成本核算
1.技术资料的准备与竣工决算的管理
合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,因此,要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。
2.加强应收帐款的管理
工程竣工后,要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与开发商联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。
3.成本核算、分析与考核
强化成本核算管理,坚持预算成本核算原则,坚持实际成本核算的原则,提高核算质量。通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析,弄清未来成本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。
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