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七个步骤让你做事更有行动力

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1、明确的描述一个待办事项

写下一个待办事项的时候,我以为自己很清楚接下来要做什么,怎么做。大家需要了解这件事情的明确事项和细节,然后严格计算出需要花费的时间,再行动。

2、调整出良好的精力和情绪

我们什么时候效率是最低的?心情不好的时候,浑身没劲的时候,对吧?所以怎么调整出良好的职业心态呢?用最好的状态进行工作呢?跟大家分享一些小经验:

中午小憩15-25分钟,用番茄工作法,工作25分钟休息5分钟,休息的时候要切换状态,比如站起来走走,或者做做拉伸、扭转动作。

不要被负面情绪感染:当同事抱怨、发泄不满、或者带着情绪和你沟通的时候,我会觉察到对方的状态,哦,他现在充满怨气,他现在负面情绪强烈,当我觉察到这些的时候我发现自己会平静下来。每周做2-3次运动。保证7小时睡眠。

3、脑袋里有结果图像

结果图像是什么?就是任务达成时的那一幅幅画面(左脑强的人可以自动转化为任务达成的标准),拿“完成项目汇报的ppt”举例:项目结果预想。进度、计划、人员等。少用文字,多用图片。

个人认为预想结果图像符合大脑的运作方式:通常我们拿到一个待办事项立刻想的是:“怎么做?”(how),但其实大脑首先需要的是“为什么做?”(why)和“做什么?”(what)

4、做事之前看看资料是否齐全

很多人在做事过程中才发现缺少一些资料,准备资料的过程就影响了执行力和效率。

如果能早一点发现所欠缺的资料,或许能早点授权出去,节省时间,比如:我要做一个“贷款统计汇总表”。

5、烂的开始是完成的一半

好的开始是成功的一半,烂的开始是完成的一半。往往当你把事情搞得差不多之后,也没有那么多时间让你纠结“完美的开始”,你会迅速做出决定,不纠结。这种场景经常是:一拍大腿说:“就这样了!管他呢!”

6、多做有热情的事

我的老付跟我说过一句话:“最好的时间管理就是做自己有热情的事情!”

每天做苦逼的事情,是在透支行动力,是在琢磨着怎么自己骗自己,自己说服自己。如果你没有从事你喜欢的行业,可不可以每天、每月、每年留20%的时间做一些自己喜欢的事情?同时想想怎样可以增加做喜欢事情的时间?当然,这个前提是你要知道自己喜欢做什么。

7、加强检视积累经验

我猜大家都会认同积累经验的重要性:经验越丰富,做事越轻松,越游刃有余,行动力强自然不在话下。

比如:团队内的检视会,共享一下彼此的收获和经验。花15分钟的时间,写一下自己这次做的出色的地方,和可以再提高的地方。

被动积累是在做加法,主动积累是在做乘法。

 

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发布:2007-07-08 13:18    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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