资料管理软件

利用资料管理系统管理档案有什么好处

　　现在企业的档案都是比较多比较杂，也是非常重要的，所以利用资料管理系统管理档案，比传统档案管理方式要方便快捷得多。资料管理系统能够将文件处理和档案管理两个管理系统有机的结合在一起，真正实现无纸操作，规范管理，实现了电子化档案管理，那么利用资料管理系统管理档案有什么好处呢?

　　1.可以轻松的实现对档案目录信息的管理。与文件处理系统连接后，档案目录信息可由计算自动生成，只需要管理人员进行少量的调整工作，最大化的降低了档案管理人员的工作量。

　　2.可以实现多媒体档案信息的集中统一管理。多样化的档案信息，需要集中统一的管理。使用计算机管理档案，不仅可对目录、全文信息进行管理，而且还可以做到文字、图形、静态图像、动态影象、声音等多种形态的档案信息集中统一管理。

　　3.可以实现档案全文存储与检索。在资料管理软件中存有文件的全文，不仅能实现档案目录检索，还能实现档案的全文检索，这就为档案的利用提供了强而有力的基础。另外在档案全文存储的基础上，还可以实现档案的网上远距离传递。

　　4.可以实现档案业务的计算机辅助管理。档案业务工作，是指档案管理的各个环节工作内容。可以利用计算机辅助管理档案的收集、整理、档案著录标引、档案销毁前的价值鉴定等，还可以利用计算机收集和掌握档案业务工作的管理信息及动态变化情况，并进行具体分析，对提高档案管理工作效率和增强预测能力会起到非常重要的作用。

　　资料管理系统不仅减少了工作强度，同时使得管理更加的清晰明了，为企业解除了后顾之忧，这也是为什么资料管理系统在市场上如此大受欢迎的原因。

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发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]