纸质资料管理系统的好处有哪些

　　大家都知道，纸质档案具有很多缺陷，比如不易保存不易管理以及占用空间等等方面的缺点，相比于纸质档案，档案数字化的优势很多很明显。那么把纸质档案数字化后，具备哪些方面的好处呢?

　　1、档案的调阅方便快捷。档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。这大大提高了工作效率。

　　2、电子档案实现日志管理。资料管理软件对每天电子档案查看情况自动记录。可实现对什么人、什么时间，在哪台计算机查看哪本卷宗清晰记录。通过日志的科学管理，档案员可以快速排查解决问题。

　　3、电子档案实现分组管理。资料管理软件管理员有权对用户进行注册、注销、删除、权限修改等。可以通过权限设置对用户浏览的内容加以限制，比如，高权限用户可访问浏览法院诉讼档案的副卷;只能浏览，不能打印等。

　　4、实现多种检索方式。凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。

　　5、电子档案大幅提升安全性。电子档案安装于内部局域网，只允许本院受权人员调阅。其他非本院人员无法登陆系统查看。如有特殊情况，上级法院需要调卷，可另行处理。档案数字化处理后，纸质档案都封存入库，避免了档案的破损和丢失。

　　6、电子档案成本低。电子档案的维护成本远远低于纸质档案。

　　7、档案可实现部分或全部复制、打印。档案员不需要进入库房调卷，就可以复印、打印部分或全卷档案。还可以将其存到各种移动存储介质(移动硬盘、u盘等)。

　　推荐阅读：档案数字化要重视哪些问题

发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]