怎么利用档案管理系统对档案进行安全有效管理
在资料管理软件还没被企业应用的时候，传统的档案管理方法实在是太耗时耗力了。所以越来越多的企业选了资料管理软件来对档案进行有效管理。那么怎么利用好资料管理软件来对档案进行安全有效的管理呢?
一、精心备份数据。档案管理人员要熟练掌握数据备份工作技能，定时定点开展数据备份工作，确保节假日数据备份也不能遗漏。重要数据要异机存储，并定期将有关数据刻录成光盘永久保存。
二、做好备份工作。 在做好对资料管理系统服务器数据进行备份的同时，要求将其它重要电子数据(如文档、电子图片等)进行备份，确保遇到异常时数据不会遗失，从而避免因数据遗失导致不可估量的损失。
三、完善管理日志。在年度工作安排中特别要求做好管理日志，明确了各项备份工作的作业时间，同时对已经备份的数据和日志进行检查，双重把关数据备份工作。
只要对档案进行科学管理，那么档案管理将会变得更加高效更加便捷。
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