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电子资料管理系统管理需具备哪些功能

　　随着社会的不断发展，信息化时代已经来临。对于档案来说，档案信息化也已经成为一种必然趋势，档案数字化管理是一种有效的档案管理模式，那么电子档案数字化管理必须具备哪些功能呢?

　　1、电子档案信息的采集档案信息资源的来源主要有三种：传统档案的电子化、从业务系统直接接收的电子文件以及网络上具有档案价值的信息资源等。信息数据构成形式包括：文本文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件及其他文件如命令文件，亦称计算机程序等。对馆藏进行电子化的时候，要根据电子化的不同原因(利用、复制或保存等)选择不同的技术要求。至于电子文件，电子档案馆要和信息形成者之间签订协议，对移交信息的格式、范围等做出规定。

　　2、电子档案信息的查询电子档案具有多种查询途径、强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅管理和调用控制功能。能根据检索项提供多条件组合查询，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对查全率、查准率的要求;能根据用户需要设置目录检索、全文检索、图文声像一体化检索;能对查询结果进行显示、排序、转存、打印输出等技术处理;档案馆数据库的各地孤本、珍品档案资料经过电子化处理后，也能在网上查阅。

　　3、电子档案信息的处理电子档馆必须面对大量的、多样的、异构的甚至是复合的文件，对这些信息进行鉴定、保管是其重要功能。不但要保障信息的真实性、完整性，还要对信息进行长期的保存，保证信息可访问、可理解。

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发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]