访客管理系统

什么是访客管理系统？

系统背景

随着社会经济的快速发展，各企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的来访人员日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此各单位的访客出入安全管理，成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，在现今的社会条件下，此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

系统功能

证件拍照：OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性；

二代身份证阅读功能：可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内（该模块由公安部统一发放，假证信息无法提取）；

访客卡门禁关联功能：可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门，门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未授权的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询；

登记抓拍功能：能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍，并将抓拍照片进行保存，便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客
自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被访人的准确性*强屏通知功能访客登记后，系统立即发送访客详细信息到被访者电脑，被访者可根据情况确认是否接待来访者；

二维码访客单打印功能：自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份；访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色*随机多种访客单，支持自定义；

二维码拍照、存档、识别、签离功能：数据海量存储功能大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性极强；

与公安局网络无缝对接：可根据需要无缝接入公安专网，将访客信息传入公安局专用数据库，便于对访客信息进行比对、验证
登记数据检索与统计用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计；

VIP管理：对于经常来访的人员，可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程；

多点数据共享：为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时进行提示警告，该数据在同一网络内可多点实时共享；

网络数据共享功能：对于多访客管理系统同时工作的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息*滞留人员信息；

操作简单方便：电阻/红外触摸屏，灵敏度高，操作简便；用户界面简洁，使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式，方便用户快速完成业务处理。

发布：2007-04-15 12:15 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]