访客管理系统填补访客管理市场空白正蓄势待发

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【IT168专稿】泛普公司是一家以智能卡产业为核心，以智能卡生产、社保(医保)大项目服务、路边停车咪表运营、电子标签应用、第二代身份证应用产品等为主要体系的集团性企业。公司以全面的产品及技术实力，占据国内社保市场前三位。连续四年被评为中国智能卡十强企业，实施了亚洲最大的全国大学生电子标签防伪购票证项目。是中国最具领先规模的IC卡生产企业之一、最具领先优势的电子标签应用商、最具领先优势的咪表运营商、最具领先优势的第二代身份证应用服务商。

　　随着全世界最大的身份证市场启动——我国二代身份证的换发，与之相配套产业也随之诞生了。二代身份证增值应用是二代身份证关联产业中利润最大的一块，有近百亿元的市场。在这一国家金盾项目的指引下，泛普率先破局致力于打造二代身份证应用产品营销服务平台，携手上下游供应商，延伸产业链，汇聚产业群，推动产业规模化繁荣，开创二代证应用产品普及时代。

　　当众多企业还停留在卖简单的二代证阅读器裸机时，泛普公司基于十多年的行业应用经验，研发出了二代身份证深度应用拳头产品“访客管理系统”。访客管理系统又称“访客自动登记安全管理系统”，该产品针对企事业单位来访宾客手写登记这一空白市场而研发。该系统充分利用现代信息技术，取代手写来访登记，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。不仅填补了我国市场的空白，而且还把访客接待向信息化管理推进了一大步，结束了延续几十年的手工登记时代，开创了高科技登记管理的新纪元。

　　产品从无到有，经过几年的探索、发展、完善，现已成为行业内优质产品的代名词。访客管理系统由主件、必选件、可选件组成。实际使用时，必选配置为主件和必选件，具体为“系统主机、显示器、鼠标、键盘”，系统主机为一体化工控机，不需要再配电脑主机。可选件摄像头、条码枪，IC卡模块、印卡机等视用户需要选配。

　　访客管理系统登记以其简单、快速、标准的独特性，受到了众多操作者和保安的喜爱。使用访客管理系统后，第一步，请访客出示证件，比如身份证，第二步，保安在访客系统登记并打印访客单，访客持访客单进入，至此进入登记完成。当访客拜访完毕，离开时将访客单交回给保安，保安用条码枪扫描访客单上的条码，系统自动记录该客人已经离开。至此一个完整的登记流程工作完毕。

　　过去手写登记，接待一个客人，需要登记姓名、性别、身份证号、到达时间、找谁、来访事由等，平均要写30个字左右，花掉1-2分钟，改用访客管理系统登记后，只需点点鼠标，平均耗时在10-30秒左右，大大缩短了登记时间和保安的工作量。某单位使用访客管理系统后，负责登记工作的保安们喜笑颜开，原因是，访客管理系统不仅仅是减轻了登记工作压力和提高了工作效率，更重要的是他们获得了访客、单位等多方的尊重。高科技产品的使用，改变了保安素质低、没文化，简单的“看家护院”等一直以来的固有印象。增强了其对职业荣誉感、认同感和归属感，职业凝聚力。

　　信息技术的应用它不是单纯的技术问题，而是代表了一次新的全面的管理变革!泛普访客管理系统信息化访客登记引发的正是访客管理的全面变革。过去手写登记各种问题突出：假证混水摸鱼、没有照片、字迹潦草、纸质保存容易破损、新工作人员上手慢等等。造成的直接后果就是访客管理细节落不到实处，流于形式，单位安全防范管理、访客接待管理长期处于低水平。

　　使用访客管理系统之后，这一系列问题将得到彻底有效的解决，登记信息人员证件照片三合一，确保了信息的准确完整性，不受欢迎的人、通辑犯等来访系统能作出预警，访客信息共享，管理者在自己的电脑上也能实时掌握宾客往来情况。做工作总结，只需轻点鼠标，不论是一周、一个月、一个季度还是年度报表，几分钟内就可以轻松完成。能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人，都是哪些类型的客人。单位在哪个时段是客人拜访高峰期等，根据历史记录采取应急措施或优化工作分配。关注登记工作的每一个细节，登记工作高度标准化。关键操作步骤全部记入“访客管理系统”系统，使目前的访客管理及接待水平提升到全新的高度。

　　经过几年的实践检验，访客管理系统针对现实工作中碰到的各种实际情况提出了有针对性的解决方案，使工作人员能更高效、快速、科学将每个细节落到实处。它能够实现身份证信息自动读取，身份证真假识别参考，其它证件保存图片，访客单自定义、打印，现场照片拍摄、车辆信息登记、携带物品登记、VIP客户IC卡快速通行管理、接访人电话自动查找、多门进出登记信息网络共享、分权限管理等，使登记工作人员、管理者在做好本职工作的同时，达到相互支持协同工作的效果。

　　访客管理系统过硬的产品品质，还得到了国家专业机构的认可，2008年12月通过了《公安部安全与警用电子产品质量检测中心》检测，2008年2月它获得了由中国人民共和国国家版权局颁布发的《计算机软件著作权登记证书》、2008年3月通过了中国赛宝实验室检测、2009年1月获得了广东省信息产业厅颁发的《软件产品登记证书》。

　　访客管理系统凭借产品的独特性、新颖性、科学性，赢得了众多用户，截止目前为止，访客管理系统用户数居全行业第一，已成功应用于政府机关、公检法、海关、监狱、通信、电力等30多个行业，众多知名单位、世界500强等企业先后采用，典型代表有：上海世博会行政中心、第十六届亚运会组织委员会、浙江省人民政府、湖北省人民政府办公厅、湖南省人民政府、本田(中国)汽车有限公司。