信息管理中存在的问题及采用管理软件有什么优势

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 　　信息时代的到来是企业建筑提供新的管理创新模式，以适应现代化的要求，积极引进信息技术和企业管理项目管理深度融合，解决管理痛点，提高管理效率和工作质量，不仅有助于企业实现发展，也将推动建筑行业的发展。为了更好地实施信息管理，我们必须了解建筑行业信息管理中存在的问题。

　　一、信息管理中存在的问题

　　1.缺乏信息管理意识

　　目前，许多建筑企业管理模式落后，建筑企业组织结构单一的情况非常明显一般来说，工程项目管理负责人是企业领导，但在一些小规模的建筑企业，包括一些家族企业，管理岗位都是由家族亲戚直接担任，所以管理水平往往较低。

       2.不完善的信息管理机制

　　随着城市建设的不断发展，各行业之间的市场竞争日益加剧，建筑行业也不例外，因此一些建筑企业无暇顾及信息化管理机制的建立。一些施工企业及时应用信息化管理模式，更多的是表面的信息化管理，没有建立完善的管理体系。因此，企业在执行管理政策时，往往得不到最佳的管理效果。

　　3.不完善的信息管理系统

　　目前，国内大多数建筑企业还没有认识到信息管理在建筑企业中的应用价值，所以人们往往忽视信息管理，更不用说不断完善信息管理系统了因此，很多建筑企业的信息管理系统并不完善，信息管理存在明显的缺陷。具体来说，主要表现在管理上缺乏一定的规范性和科学性，信息化管理只能应用于局部的项目管理，难以实现全面的信息化管理。

　　4.缺乏信息管理人才

　　在建筑业积极发展信息管理的时期，由于缺乏专业的信息管理人才，很难取得理想的信息管理效果。虽然一些施工企业在项目管理过程中应用了信息化管理，但为了进一步节约成本，往往不邀请专业的信息化管理人才进行项目管理，信息化管理多由非专业人员进行这部分人员缺乏专业的信息管理知识和技能，难以提高建设项目的管理水平。

　　针对建筑工程针对信息管理中的问题，泛普软件开发了完善的、经济高效的信息管理软件。

　　二、泛普信息管理软件对信息管理的好处

　　1.促进管理工作的规范化

　　信息化管理通过对工程项目信息的管理，实现信息的集中化、数字化、完整性、一致性、安全性和可检索性，一方面有利于项目建设过程中各种业务流程的统一、报表格式，使工程建设过程中的管理更加规范，为业主服务、监理单位、承包商起指导作用。

　　2.加强项目目标的控制

　　实施项目信息化管理可以提高工程项目的质量、安全、进度、投资的动态管理，把管理人员从繁杂中解脱出来、从重复性的常规工作中解脱出来，降低劳动强度，把更多的时间和精力放在关键的管理环节上，提高管理效率，以便及时发现问题，保证项目的顺利实施。

　　3.提高项目沟通效率

　　工程项目通常涉及多个项目参与者由于项目参与人员分散，各方在沟通上消耗大量人力、物力、财力。信息技术的应用改变了许多信息处理方式、处理和发送的方法，利用信息技术进行信息交流，就是信息传递快、信息容量大。通过信息共享，信息可以同时传递给很多人，而且往往是远距离的，因为不受时间和空间的限制(如国际之间)交流更加便捷，提高了信息交流的互动性和快速性

　　4.实现项目协同工作

　　信息管理可以为所有土木工程项目参与者提供一种良好的合作机制。在信息共享的环境下，通过自动完成一些常规的信息通知，可以减少项目参与者需要手动沟通信息的次数，保证信息传递的快速、及时和通畅。此外，项目信息化管理有利于改变项目参与各方混乱的传统沟通模式，实现有序的在线协同工作，实现项目成员之间的沟通、决策一致协调，项目总体目标能更好的实现

　　系统中的功能模块可以同时满足业主的要求(甲方)总包单位、分包单位、劳务单位的业务需求为项目管理提供了一套真正的项目管理软件。