文件管理系统下载员与客户的沟通技巧

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

在学习了文件管理系统下载技巧培训课程之后了解到，对于文件管理系统下载人员来说，如何把产品或服务迅速文件管理系统下载出去，这是再重要不过的事情了。文件管理系统下载人员的工作性质决定了要与客户紧密接触，要做好文件管理系统下载工作，就必须做到能准确识别客户的沟通风格，然后根据不同的情境，与客户展开灵活的、有效的文件管理系统下载沟通。
　　从本质上讲，文件管理系统下载人员的文件管理系统下载过程就是一个有效沟通的过程，这个过程包含有目的地提供信息、讲解、说明或演示，不断地进行引导、说服和认同以及这些环节中的交互反馈等。对文件管理系统下载员进行系列的文件管理系统下载技巧培训也是相当重要的。由此可见，沟通是一个双向互动的过程，不仅包括说，而且也包括听。
　　事实上，文件管理系统下载人员文件管理系统下载过程中的“倾听”可能比单纯的“演讲式”的产品介绍更为重要。有效的倾听需要调动文件管理系统下载人员的感官去参与：通过眼睛去观察，通过心灵去感受，通过大脑去思考，通过嘴去提问。有效的沟通使文件管理系统下载人员不仅可以全面了解客户的需要，而且可以发现客户潜在的需求，帮助客户找到解决问题的合适方案。更为重要的是，有效的沟通还可以在文件管理系统下载人员和客户之间建立起信任的关系，这对于建立长期合作关系，提高客户的忠诚度等具有重要作用。
　　沟通过程
　　在经历了泛普软件网络培训开通了网络商学院的学习后发现，有效的文件管理系统下载沟通过程是文件管理系统下载人员与客户之间的双向互动过程。严格意义上说，所谓文件管理系统下载沟通，就是指使用语言、文字、符号或手势、表情等表现形式，对产品或服务的文件管理系统下载进行解释、说明或演示，以促使沟通双方对沟通的内容拥有共同的理解、认识或认同的过程。由此可知，文件管理系统下载沟通过程就是文件管理系统下载人员与客户之间相互交换信息以达成共享、共识的一个过程。
　　因此，文件管理系统下载沟通过程涉及到信息的发送者（文件管理系统下载人员或客户）和信息的接收者（客户或文件管理系统下载人员）以及对沟通内容进行的编码（把欲传达的意思用语言或非语言的形式表达出来）、解码（对用语言或非语言传达的内容的理解）和噪音（影响沟通双方对沟通内容达成一致认识或理解的内、外部因素）等环节。针对企业里的员工都可以考虑开通泛普软件ELN网络学院，给员工提供一个很好的学习平台。
　　具体地说，在文件管理系统下载沟通过程中，信息的发送者和接收者就是文件管理系统下载人员和客户，他们随着文件管理系统下载沟通过程的信息交互，不断地在发送者和接收者的角色之间转换。而信息的发送与接收又直接牵涉到文件管理系统下载人员和客户的感官，比如视觉、听觉、触觉、嗅觉与味觉等器官。
　　文件管理系统下载沟通过程中的编码是指文件管理系统下载人员和客户把自己的思想、观点、意见、情感等信息根据一定的规则“翻译”成可以传送的信号。编码是文件管理系统下载沟通中信息交流和人际交往中极其重要的环节。而信息的解码，则恰好是信息编码的逆过程，就是对传送过来的语言或非语言的信息进行分析、识别和理解等，进而通过语言或非语言的手段进行反馈：质疑、知晓、反对或认同等。
　　此外，文件管理系统下载沟通过程中还涉及到信息传送的媒介，称为通道或载体。比如，通过语言的沟通，传送通道或载体就是空气，或辅助沟通的其他物件，比如电脑、网络等。信息沟通过程中，不可避免地会涉及到噪音，包括现实的和抽象的噪音两大类。事实上，噪音无处不在，比如，在电脑城的柜台前讨价还价，临近的柜台音响很大，就会对沟通造成干扰，这是现实的噪音；沟通双方的情绪状态、个性特点、文化背景、心理素质、价值标准等也是影响有效沟通的“噪音”因素，这是抽象的噪音。
　　沟通风格
　　沟通风格是人们外在行为的一种综合性体现。沟通风格受到两个基本要素，即控制性和敏感性的影响。控制性反映了个人的行为在他人眼中显示出来的坚强有力与始终如一；而敏感性则反映了个人的行为在他人眼中显示出来的个人情感或关心他人的程度。依据控制性和敏感性进行二维划分，就形成了四种典型的沟通风格，如图1、表1所示。
　　研究表明，没有一种沟通风格在引导人们走向成功的过程中占据着主导地位。也就是说，人们无须为自己的沟通风格感到担忧，任何一种沟通风格都可以有助于成功。人们需要做的就是了解每种沟通风格的优劣势，并识别与之沟通的客户的沟通风格，然后扬长避短地与客户进行沟通。进一步研究发现，沟通风格与人们的个性、价值观、认知水平、文化背景、社会阶层等因素紧密相关，并且在长期的社会生活过程中沉淀为一种习惯性行为。

相关课程：

《顶尖文件管理系统下载六部曲》

《文件管理系统下载渠道》

《战略市场开发与文件管理系统下载运筹策划》