企业如何选择合适的文件管理软件系统

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       文档管理软件软件可以实现文档管理软件自动化及人力资本管理，可可大大提升竞争力，文档管理软件系统中涉及到比较深入的管理技术和信息技术层面的问题，如果企业没有熟知文档管理软件系统的，最好的解决办法，可以交给专业的文档管理软件系统咨询机构通过对企业的人力资源管理进行分析与诊断后，和第三方咨询机构一起参与到文档管理软件系统的选型工作来。在文档管理软件系统选型的过程中，企业参与选型工作的人员也需要掌握一些必要的文档管理软件选型技巧。
       企业在选择文档管理软件系统时，需要综合考虑系统功能、文档管理软件软件供应商实力、供应商的服务水平、实施能力、产品价格等因素。今天重点来讲讲文档管理软件系统选型时需要考虑的系统特征。
1、系统的完整性与集成性
       系统全面涵盖了人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是用户日常工作的信息化管理平台；
       系统既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统，可以与如CRM、项目管理等模块进行集成。
2、易用性
       易用性一方面要求系统界面简洁、操作灵活，可以直观地看到文档管理软件管理的最重要内容。由于现在经济全球化，很多企业都发展了跨国业务，易用性还表现为系统能够简便实现中英文互换。
3、跨级跨地域
       对集团型企业用户或者是有分公司、办事处的企业用户来说，能提供异地、多级、分层的数据管理功能日常管理不受物理位置限制，可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作，基于web的人力资源管理系统是必须的。
4、员工自助
       允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况，提交请假/休假申请，提交工时表、报销申请，更改个人数据，与文档管理软件部门进行电子方式的沟通等等。
       允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息，更改员工考勤信息，审批员工的培训、请假、休假等申请，并能在线对员工进行绩效管理。
       总经理可在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息。
5、系统的扩展性
       提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接，可以直接引人各类Office文档，并存储到数据库中。人力资源管理系统帮助企业规范了人力资源文档的管理，增加了文档的安全性。
6、强大的报表生成与输出功能
       提供强大的报表制作与管理工具，用户可根据自己的需要设计各种人事报表；
       提供了灵活报表生成器，用户可快速完成各种条件报表的设计，并能随时进行设计更改；
       报表还可以方便地通过打印机打印出来。
       以上的文档管理软件系统功能特点，企业在文档管理软件选型的过程中要特别的留意。这些都是一个优秀的文档管理软件系统必须具备的。