文件管理软件下载

文件管理软件下载软件功能越多越好吗？

企业用户一般对文档管理软件下载的了解不够深入，在进行文档管理软件下载系统选型时，往往不自觉的陷入这样一个误区：认为文档管理软件下载功能模块越多越好。初步分析文档管理软件下载用户的出发点，一般存在以下几个原因：担心软件功能模块太少满足不了最终的应用需求；认为功能模块较多的文档管理软件下载系统厂商技术水平比较高；担心多次购买内部不好立项、费用不好申请；又或者担心下次购买文档管理软件下载价格上拿不到好的折扣。

另一方面，文档管理软件下载厂商总希望通过更多的模块展现自己的能力、提高文档管理软件下载产品价格，于是加大力度开发各种新型功能模块，如手机文档管理软件下载功能、视频会议功能，有些文档管理软件下载厂商还全面集成人事、财务、ERP、CRM等，彷佛这样的文档管理软件下载就是万能的。最终的结果就是客户在购买阶段总是看到这功能不错，那功能也想要，最后经常忘了自己最想通过文档管理软件下载解决的是什么问题，从而不自觉的为一些“看起来很美”的功能模块买单。

事实上，据有关方面对一些大型企业的文档管理软件下载或门户应用情况做过初步的调查统计，发现真正应用广泛的功能模块只占企业购买模块总数的30%左右，许多文档管理软件下载功能可能也就被使用几次，还不知是否是测试数据。大量“鸡肋式模块”的存在不仅浪费购买资金，而且维护费用也不低；还会造成文档管理软件下载臃肿，运行速度受影响；操作复杂，使用不方便，阻碍文档管理软件下载实施推广等不良影响。

专家建议中小型企业用户一期项目不要购买太多功能，将购买其它功能模块的钱用于实施推广会更好。或者选购架构平台比较好的平台型文档管理软件下载产品，这类文档管理软件下载管理系统产品具有可移植、易集成、易扩展的优势，擅长个性化定制开发。不仅很好的满足了企业当前的管理需求，独有的后台自助式定制模式还可以实现功能模块的增加、修改，工作流自定义、信息发布自定义，首页信息提醒内容和类型的自定义等，更好的实现了企业未来发展的管理需求，大大提高了文档管理软件下载系统的实用性。

总之，文档管理软件下载的功能模块数量应该以“适用”为标准，切忌追求大而全。中小企业用户应该选择一个功能紧凑的、满足自己个性化需求的、性价比高的、容易二次开发的平台型文档管理软件下载为企业服务。

发布：2007-04-20 10:07 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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