企业开发oa办公系统下载需避免的误区

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       随着各行各业企业的增多，企业的逐渐发展，很多企业为了方便管理，于是就找各种软件开发公司为公司开发OA系统。OA系统现在目不暇接，但是适合自己企业的OA系统却少之又少，所以很多企业找软件开发公司开发OA系统。企业在选择OA系统时，除了正确认识OA系统的优缺点，还需避免对OA存在的误区。
　　1、OA系统功能越全越好
　　许多企业认为OA系统的功能应该越全越好，这样可以全面的促进企业信息化建设，但实际上并不是越全越好。企业选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力。
　　首先，OA系统的很多功能可能会使用不到，造成系统空洞；其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大；最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。
　　2、OA系统价格越贵越好
　　这是中国人的通病，企业也不例外，认为越贵的东西就越好。但判断一个OA系统好不好的根本原则不是看OA系统价格，而是看OA是否适合自己；有的时候选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费；还有就是一次性投入过大，对企业来说负担也会加重，相应的风险也就越高。对于中小企业而言，我建议采购在线租用的OA系统，因为这样性价比最高，在功能性、稳定性和价格方面结合得最好。
　　3、OA系统价格越低越好
　　虽然不能选择价格超贵的，但也不能选价格低的离谱的，甚至市场上推出很多免费OA系统，这都是厂商宣传的一种手段，首先不仅质量得不到保证，在服务上也将大打折扣。
　　4、系统越透明、开放、越自由越好
　　网络办公开放只是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。因此为解决开放和保密的矛盾，许多的OA系统都做了权限设置，用户只能看到自己权限范围内的资料。
　　5、大企业开发的一定好
　　并不是所有的大企业开发的办公OA系统下载就一定好，术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA系统。
　　6、选一个办公oa系统下载来彻底改善管理
　　如果单位管理混乱，不可能通过一个软件来解决问题么。而且企业的人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中；办公oa系统下载需要根据企业的变化做出扩展。软件没有最好，只有更好，只有保持不断的改进，才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候，应该选择那些易于扩充升级的。
　　7、好的OA系统并不需要什么服务
　　许多企业的想法是找个完善的OA系统，这样既免去将来的服务费，又能省却诸多烦心事。但OA在长期的应用过程中，出现问题是很正常的，没有可靠的服务是不可能做好的；
　　总的来说，选择OA有5大标准，那就是理念先进，功能适用，使用方便，服务到位，价格合理。其中最主要的一点就是功能适用。为避免选择办公oa系统下载触礁以上误区，企业就应该先问问自己，我为什么要用OA？ 我用OA主要解决哪方面的问题？ 我准备用这套OA解决几年内的问题？我主要用OA的哪些功能？ 哪些人、多少人要用OA？ 我能承受什么价格的OA……，才决定购买。目前市场上一些OA厂商也提供免费试用，企业也可以在线试用，更加了解系统。