浅谈OA办公系统价格和价值

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       OA办公系统同其它软件业一样，似乎一直是一个存在“暴利”的行业。纵观国内市场的OA系统价格，从最高的几十万甚者上百万，发展到今天仅几仟元甚至几十元的办公OA系统下载，其也可五脏俱全，大肆其道。一款OA办公系统价值竟有如此大的区别，真是让人大跌眼镜。最为之迷茫的当数中小型企业用户了，面对如此“丰富多样”的选择，是遵从“贵的就是最好的”原则，还是“只选对的不选贵的？”，这让他们很困惑。价格标签是否为OA办公系统价值的代名词？通过深入市场了解之后，在此对OA办公系统价格与价值的问题浅作论述，希望能帮助中小企业用户能更理性、清醒的对待OA办公系统价格论。
       其实OA办公系统在国内发展多年，但在中小企业的普及程度仍不理想，原因何在？总结起来，可以用“高不成低不就”的状态来形容。一款几十万高价格的OA办公系统，看似功能模块繁多，设计复杂，但放在企业应用却不是那么回事。企业管理结构与软件设计构造无法对接，无法灵活运用；另外由于中小企业的规模特征，很多功能模块对他们来说形同虚设，不能实际应用起来，等同成本浪费。而市场上另一个依靠打价格战而生存的OA办公系统厂家群体，所推出来的OA办公系统却实在令人担优。因为他们是纯粹为了价格而价格，产品功能模块看似齐全，但因不具备相应的开发实力，软件的设计都是模枋别人而进行生搬硬套，所运用的开发语言、数据库也相对低端，极容易导致产品性能不稳定，而给企业造成信息化方面的重大损失。
       对中小企业而言，购置OA办公系统的目的是要完成信息化的基础建设，首要解决的当然是OA办公系统的应用问题。SaaS模式在线租用OA办公系统具备简单、实用、实施和培训周期短、产品性价比高等特点，在OA办公系统市场显示出强大的竞争优势，也成了OA办公系统普及于中小型企业的关键因素。其次，企业信息化建设基础打稳打好很重要，这需要有一个过程，大企业如此，中小企业更是如此。什么样的过程呢？企业OA办公系统应用需要一个由易到难、由浅至深，循序渐进的过程。这就给OA办公系统本身提出了明确的要求，即产品是可持续满足企业信息化建设需求的。同时也告诉企业选OA办公系统既不能好高骛远，也不能鼠目寸光。
       为什么国内部分OA办公系统价格会高高在上、居高不下呢?几经走访分析，发现国内OA办公系统高价背后的原因大致如下：
       其一，国内软件大多采用的国外OA系统开发平台价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成项目整体价位偏高；
       其二，OA办公系统的手机短信、网络硬盘、聊天室等功能，是很难通过Lotus平台实现的，基于Lotus平台的OA系统，往往还要额外配置微软IIS平台来支持这些应用，这也增加了应用、安装、维护的难度；
       其三，我国大多数软件厂商依靠的是庞大、多级的分销组织模式，通过建立软件代理商，提供用户本地化产品和服务，这是一种面对面的销售模式，然而这种分销模式使经营管理成本、经销渠道费用骤加，最终产品性价比降低，甚至严重扭曲；
       其四，一个主要的原因，是一些国内外软件厂商摸准了国人的购买心理，联合起来构建价格堡垒，使得OA办公系统价格居高不下，价格远离价值。
       然而国内一些新主流OA办公系统厂商由于无需Lotus平台支持，也就省去了一大笔平台购置费，而单就Lotus平台的价格，甚至已远高于一个单版OA的价格了；而新OA办公系统厂商优势十分明显，由于采用网络直销模式为主，较大可能的使新OA商能撇除层层多余的“油脂”，把给经销商的厚利直接返给用户，售价大为降低。
       中小企业要实现办公自动化，当务之急是先认清信息化产品市场，再以理性的眼光对待OA办公系统的选购，切勿将价格等同于价值。