企业必备四大高效办公软件

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       选择比努力重要!企业选择什么样的软件为企业服务，直接影响着企业的效率和发展。办公系统在企业中随处可见，企业通过办公系统不仅可以提升企业办公效率，有效管理，提升企业竞争力，降低企业成本，为领导者提供有效办公决策，办公系统是企业发展的根本保障，下来我们看看企业都需要必备哪些办公软件：
　　一、企业办公软件：WPS
　　凭借文字处理、电子表格和文稿演示等软件，微软Office可谓是大多数公司的核心办公套件，但是公司需要为其支付的费用也不少。微软Office的大体积安装包在安装时需要的时间，也会让您感到头疼。
　　国产企业办公软件WPS Office是金山软件公司为满足本土需求开发的产品，具有兼容微软Office的功能，还拥有丰富的网络素材和在线服务，让办公人员创作文档更加轻松。另外，WPS精简了功能，将微软Office中用不到的功能省去。最重要的一点，WPS Office可以免费使用，而且体积小、速度快，在很短的时间内就可以完成下载与安装。
　　二、企业管理软件：SaaS
　　企业管理软件琳琅满目、功能繁多，但是如何摆脱传统死板的管理方式，仍然是企业面临的一大问题。在新时代，用社交化的方式管理企业，可以有效地带动员工的积极性，SaaS模式是不二之选。在SaaS时代背景下，推出了以社交化为核心的管理软件。SaaS模式构建企业内部私密的社交网络，提供提醒功能、任务、技术流、评审等协作应用，帮助企业提高沟通效率。
　　企业员工通过内部私密的社交网络链接起来，摆脱了死板的工作方式，可以随时将工作心得通过系统平台分享给身边的同事，每一条工作内容都可以转为任务进行跟踪处理，完成单人或多人任务的明确分工。企业还可以通过部门任务了解日程安排，通过移动考勤对驻外人员进行签到管理。SaaS通过多种全新的管理途径，调动员工工作积极性，提升企业工作效率，SaaS办公软件的最大功能就是工作流，通过一系列相关链接，自动进行业务流动或任务，工作流程不仅仅是规范公司的工作办理情况，同时非常贴切地应对了领导的随需应变性，临时转变办理中的工作，添加了实际工作中人为决策的因素，真正达到了协同工作。
　　三、企业邮箱：Thunderbird
　　对大多数公司来说，电子邮件还是最主要的沟通和联系方法。市面上有许多付费和免费的电子邮件客户软件，而微软Outlook是使用最广泛的之一。Outlook是微软Office软件包的一部分，也是价格更贵的微软Office专业版套件的一部分。
　　有一款邮箱叫Thunderbird，由Mozilla浏览器的邮件功能部件所改造的邮件工具，它提供了全面的功能特性，包括选项卡式电子邮件、整合聊天功能、智能文件夹和网络钓鱼防护等功能，可以将大文件上传给在线存储提供商，并将链接告知收件方，从而通过电子邮件发送大文件。如果将Thunderbird作为企业电子邮件客户软件，可以为用户节省更多开支。
　　四、企业杀毒软件：金山毒霸企业版
　　信息安全一直是企业最关心到问题之一，企业内部U盘拷文件、员工浏览网页、垃圾病毒邮件都可能为企业信息安全带来隐患。对于规模小，电脑不多的企业来说，员工各自为战，安装普通的免费杀毒就可以解决问题，但是对于电脑相对较多的企业，这样的方式就行不通了，企业需要通过更专业的防护软件来保护企业信息安全。
　　金山网络有一款免费的企业版杀毒软件——金山毒霸企业版，提供高性能的杀毒功能，通过KSC杀毒引擎，查杀数万种病毒;通过边界防御，协助构筑企业完整防线;云端高强度鉴定引擎可实现未知文件极速识别;同时灵活策略的管理也降低了企业的运维成本。
　　办公软件、管理软件、企业邮箱、安全软件都是企业中不可或缺的软件，他们就是企业的左臂右膀，帮助企业高效办公，健康发展。要想在满足企业需求的同时，能够节省开支。