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随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们的生活,信息化管理已经成为
企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的,现在很多企业都以实现信息化管理为荣。
对于很多中小企业来说,OA
办公系统是最基本和最常用的管理系统。
OA系统不仅使用简单,而且也是唯一面向企业大多数人员的办公系统,用好OA系统对提升企业的管理水平和综合竞争力有着重要的作用。不选贵的,选择符合自身要求的软件至关重要。
由于中小企业IT人才缺乏、资金投入有限,以及激烈的市场竞争,希望通过OA系统信息化能够在短时间内见到效果,达到提升企业的管理和业务处理能力的目的,让OA系统成为企业得力的助手。虽然不同的企业存在行业、管理模式以及不同发展阶段的差异,对
OA办公系统的需求也不尽相同,但从整体上来看,中小企业OA办公系统具有以下一些通用的特点:
一、功能简单易用、易维护、稳定性好
由于中小企业IT人才缺乏,计算机水平普遍不高,加上OA系统的应用是面向大多数人员的,所以需要OA产品具备较好的易用性,方便实施和推广,系统维护也简单方便、技术难度低。能够保障长时间的运行而无故障,需要OA系统拥有较好的稳定性。
二、OA系统价格适中,不宜过高
由于中小企业的资金有限,所以在实施OA办公系统时不希望投入太多,OA产品价格不宜过高。因此功能强大、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。
三、中小企业OA办公需求的多样性
由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段,中小企业OA办公系统的需求具有多样性和广泛性,这也是OA系统难以实施的重要原因之一。特别是对OA系统要求比较高,对系统的深入应用必然会涉及到需求的个性化处理,OA需求体现通用性的同时也呈现出个性化和多样性。从企业经营和管理的角度来分析,只有发挥自身的个性化优势,才能在市场上拥有一定的竞争力。因此,中小企业OA办公系统需求的多样性是由中小企业的特点决定的。
四、希望OA系统信息化能快速起到效果
市场竞争以及中小企业自身的特点,决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长,必须根据各种情况能够迅速的做出反应和调整。对OA系统的应用也是这样,希望能够快速的起到应有的效果,真正能做到能够结合企业的实际需求,提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。
五、对系统的扩展性有一定的要求
一方面,中小企业的OA系统信息化不可能一步到位,需要在应用中根据实际情况不断的进行完善;另一方面,由于也由于中小企业在不断发展,企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化,需要OA办公系统也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说,OA办公系统的扩展性是软件生命力的根本保障,是确保软件能够长久和深入应用的前提。
以上是对中小企业OA办公系统的特点通用情况分析,了解中小企业对OA办公系统的需求特点,并结合自身的要求和定位,有助于进行正确的产品和服务选型,降低风险和系统实施的成本,让OA办公系统给企业带来更多的价值。
建议中小企业在OA系统的应用过程中,不断提升和积累自身的信息化经验,这一点至关重要也常常容易被忽视。从某种角度上讲,OA系统的应用效果是与中小企业自身的经验水平密切相关的。
泛普软件SaaS OA系统适合中小企业发展需求,泛普软件OA系统的特色主要体现在以下几个方面:
1 组件化、可根据需要灵活选择组装;
2 插件化开发,可根据需要扩展,不断积累、持续发展;
3 实现了统一通信、邮件、短信、手机办公、浏览器等多种办公手段的无缝统一集成;
4 采用云计算架构,实现了公有云、私有云、传统架构可选择使用;
5 更适合于集团使用模式,实现数据集中、程序集中,分布式按需使用,集中和分布混合监管的模式
6 流程用户自定义,随业务变化自己动态修改流程;
7 功能丰富,涉及文档生成、存储、沟通、信息发布、业务处理、流程、社交、集成、报表等方面
8 页面表现、表格字段、权限、功能、数据字典等管理员、用户自行配置。