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OA在企业的建设和发展应该是怎样的轨迹?
企业OA系统建设规划思考
——从管理信息化到管理高效化
企业的信息化建设服务于企业的管理和业务,一直伴随着企业的发展在前进。当企业从做业务赚得第一桶金的时候,财务管理系统替代了一支笔两账本,担起了管钱的职责;当企业业务扩大发展的时候,业务系统挺身而出,帮助企业提升生产效率、形成经营规模;当企业形成规模的时候,企业的内部运营管理同样也需要一个信息化平台来支撑,OA办公系统便是这个平台。
作为支撑企业内部运营管理的一个平台,OA在企业的建设和发展应该是怎样的轨迹?让我们结合管理的需要,思考和展望一下。
第一阶段:支撑企业内部运营管理
一般而言,一家企业内部能够顺畅的“运转”,需要做好四个方面的工作,即:①流程与制度、②文化与宣传、③知识与经验、④沟通与协作。这四个方面的信息化支撑,可以说是OA办公的本职工作,如下表:
流程与制度 文化与宣传 知识与经验 沟通与协作
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协同OA平台
流程管理 信息门户 知识管理 沟通工具
行政管理类流程、人力资源类流程、费用管理类流程、合同审批类流程……
集团公司门户
职能条线门户、流程制度门户、知识信息门户……
知识分类存储
岗位知识地图、业务场景地图、知识分类检索……
手机移动办公
即时通讯工具、高层会议管理、企业工作微博……

