协同OA软件成为公司真实存在的资产记录
申请提交之后就要进行入库验收,入库验收是对申请的一个确认。最终记录的资产数量以验收的数量为准。
具体操作:
选择【资产管理】→【资产管理】→【入库验收】菜单,点击“验证入库”链接进入页面。
选择“入库部门”,“入库日期”可以根据实际重新选择,“实收数量”按照实际的填写,确认后右键菜单中点击“资产验收入库”即完成验收资产入库,协同OA软件成为公司真实存在的资产记录,资产状态为“入库”。
【注意】非单独核算资产与单独核算资产,在入库验收时会有区别。单独核算的资产资料,入库时每一个资产都会产生一条记录,各自拥有资产编号;非单独核算的资产资料,第一次入库时会产生一条资产记录,以后继续入库验收时,如果入库部门相同,则会增加到原有的资产记录中去,资产数量会累计,购置日期为第一次入库日期;如果入库部门不同,则会新增一条资产记录,产生新的资产编号。
OA系统 资产变更
资产入库后,当资产某些属性发生改变时,选择【资产管理】→【资产管理】→【资产变更】菜单,点击资产名称链接,修改一些资产属性后,右键菜单中点击“保存”即完成了资产的变更操作。
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