乾安县人社局:发挥OA系统优势 推网上办公理念
为了提高乾安县民生大楼全体人员的工作效率,建立长久有效的评价机制,更好地服务民生,由县人社局牵头的民生大楼管委会决定,从7月1日起通过OA智能办公系统实行考勤签到制度,并逐步实现网上办公的目标。
一是详解登录方法。在OA智能办公系统中,采用了先进的用户与电脑绑定的方式防止作弊,并通过门户网站的“办公系统”子模块,将大楼的“OA智能办公系统”、“立体杀毒防御系统”、“文件FTP传输系统”等集成在一个页面,分开链接,极大的方便大楼人员使用。而且还为将来增加其它子系统预留了空间,体现了先进的架构思想和办公理念。
二是严抓签到时间。要求大楼全体人员严格按照县政府规定的作息时间上下班,上班提前30分钟可以登记,下班提前15分钟、延后30分钟可以登记。OA系统中分为总负责人、部门负责人、普通员工三层管理体系,分配不同权限,普通员工通过OA系统向部门负责人请假,各部门负责人向总负责人请假,并采取大厅带班领导记录和各部门办公室发送内部邮件到信息中心的方法备查。
三是不定期抽查。民生大楼管委会将采取不定期、不定时的方式检查各部门出勤情况,楼内办公人员若为其他未上班也未请假人员代签,抽查核实后代签人按旷职处理,不签到者办公室又未予以说明的按旷职处理,其它情况视情节酌情处理。每月根据OA系统签到情况和各部门办公室请假报送情况,进行统计汇总并发文通报。(王立峰)
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