学校教育OA办公系统实现网上收发文和审批工作
教育行政部门的信息化建设是一个比较独立的领域,对于OA办公自动化系统的应用也具有比较鲜明的特点。
XX教育局在2013年5月实施了有“工作流管理专家、精准沟通营销专家”之称的泛普软件OA办公自动化系统,将教育局的十几个机关科室、17个区县教育局、6个二级机构、26个直属学校,以及几十个其他类型的学校全部纳入统一的办公平台。
通过这个平台,XX教育局实现了整个教育系统内统一的收、发文管理,使各区县的下属机构和学校能够实时、准确的获取信息,大大减少了文件传递所耗费的时间和精力。
由于泛普软件OA提供了完善的收发文管理功能,能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理,所以XX教育局只需对系统进行微调就可以直接使用。
在这个收文管理流程中,首先需要办公室内部进行拟办和阅批,然后文书会根据阅批意见来处理文件。这时候他有四个选择:既可以将文件直接发给承办人办理,也可以发给相关科室科长批示,也可以发给局长或主管副局长批示后,再流转到相关科室科长,最后交由相关科员承办。
另外,XX教育局还使用了“公众账号”的模式,也就是说一些特殊的OA账号不跟具体人员绑定,而跟相关岗位绑定,谁在这个岗位上,谁就可以使用这个账号进入系统办公,为什么要这么做呢?
原来因为OA系统涉及到的机构、部门、岗位和人员众多,必须充分考虑到日后维护的各项细节。为了让OA系统动态适应人员变动的情况,减少因为人员变动而重新设置账号的麻烦,XX教育局将某些账号设置成部门的缩写,而非姓名的缩写。如“人事教育科”的某个用户,其登陆账号是“rsk”,这样即使该岗位的人员发生变化,新来的员工也可以继续使用该账号,而原来的工作也会完整的继承下来。
为了进一步提升OA办公系统使用的便捷性,为主管领导和办公人员提供最大的方便,XX教育局还使用了泛普软件移动OA系统,能够在手机上实现文件审批和信息收发,减少了对电脑办公的依赖。
现在,XX教育局已经实现了对泛普软件泛普OA系统 OA办公自动化系统的内网访问、外网访问和手机访问,实现了整个教育局内相关单位、部门的统一管理、维护,网上收发文和审批工作也都顺利开展起来。
需要指出的是,OA办公系统不是教务管理系统,不涉及到教学、排课、考试、学籍等具体的业务管理工作,而是面向行政办公管理,核心是工作流程管理。OA办公系统和教务管理系统二者无法相互取代,却可以整合使用,他们都是缺一不可的。
- 1构建企业武汉OA信息化系统
- 2Gartner:企业内容管理的成功模式(AMT 编译整理)
- 3企业管理的重大革命--武汉OA信息化
- 4[推荐] 如何选择武汉OA信息化战略?(Morten T. Hansen,Nitin Nohria和Thomas Tie
- 5内容管理系列(七):CMS的适用性(AMT研究院 倪娜 )
- 6Docucorp发布新的内容管理解决方案
- 7商业新世界中的“武汉OA信息化”
- 8传统产业如何从事武汉OA信息化?
- 9CrownPeak公司为美国宪法网站提供内容管理系统
- 10KPMG的2000年武汉OA信息化研究报告(英文)
- 11企业OA系统主要业务指标的对比分析
- 12以武汉OA信息化提升品质
- 13武汉OA信息化的成功典范
- 14下一个信息化关键是内容管理?
- 15如何最有效的用好公司的OA软件
- 16协同商务:武汉OA信息化的利器(by AMT 孟凡强 王玉荣 孔祥云)
- 17IDC :反垃圾邮件产品将推动安全内容管理软件市场在2007年增长至64亿美元
- 18CRM可能是一个管理学术语,可能是一个软件系统
- 19OA协同办公系统的安全系数
- 20初探武汉OA信息化
- 21如何规划实时内容管理
- 22方正携博思鏖战内容管理平台
- 23Re: 武汉OA信息化的演变和发展
- 24在CRM软件的支撑下,客户处于生命周期哪个时
- 25收益最优的武汉OA信息化模式(Peter Novins、Richard Armstrong)
- 26武汉OA信息化软件系统简介
- 27OA办公系统产品功能需要全面化
- 28武汉OA信息化与业务流程重组
- 29什么是真正的武汉OA信息化
- 30互联网内容管理工具是电子商务的基石