档案管理系统所发挥的巨大作用

　　全文检索要智能化和较强的语义网分析能力

　　全文检索我认为是知识管理系统的必须具备的功能，有了该功能后我们的的知识管理就能够很好的管理非结构化的知识。文档管理系统 同时有了全文检索使我们查找知识和应用知识更加的方便和快捷。但是在构建全文检索的时候一定要注意的就是全文检索的语义分析能力和智能化。

　　我们可能都安装和使用过Google或Baidu的硬盘搜索功能。

　　对于这种全文搜索出来的文档往往并不能满足我们的需求。因为这里面缺少了一些语义和自动化分析的能力，这种能力是需要系统对大量的搜索请求进行分析和总结归纳，需要自动的去分析和整理关键字和标签。如果搜索引擎再强调一些可能还需要对搜索的结果进行自动的分类和聚合，比如当我们搜索项目管理的时候，可能系统会自动帮我们做下聚合，哪些是关于理论的，哪些是案例的，哪些是项目管理培训的，哪些是项目管理相关的论坛和博客。有了这些分类和聚合可以极大的方便我们查找进一步相关的内容。而这种聚合依靠的就是系统的语义分析能力。

　　知识管理系统应该提供一种集成能力

　　知识管理系统不仅仅是文档管理，知识管理的目的仍然是在通过收集和获取知识，到转化和应用知识，通过员工的知识技能的提高为企业创造效益。

　　学习，培训，考试，技能认证，员工的职业化发展，这些内容都应

　　该是通过知识管理系统提供的一个平台很好的串连起来。这样的系统才可以具备明确的使命和目标，并且为企业带来的真正的效益。只有这样我们系统的知识才是流动的，才是不断的积累&发展的，否则谈不上活力。

　　档案管理系承受了更多的工作压力，那么你就能繁重的工作中解脱出来。

发布：2025-09-12 23:44 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]