文件管理系统

我们可以从给档案的四个方面来理解档案的含义

　　文档管理系统解释：产生档案的主体和来源。

　　产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。由于主体不同，就产生了档案的不同所有权——分别属于国家、集体、私人(个人、家庭、家族)所有。从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。

　　档案的基本属性——原始记录性。

　　原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动(社会实践)过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果;从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。

　　档案的价值性。价值性即有用性。

　　档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。二是情报信息价值或称参考价值。从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。

　　体现档案基本价值的，主要体现在六个方面，即：机关工作的参考凭据;生产建设的参考依据;政治斗争的必要手段;科学研究的可靠资料;宣传教育、文化建设的生动素材;维护合法权益的法律证据。

　　档案形式的多样化。

　　从记录方式来看，有文字书写(刻铸)、图表绘制、声像摄录、电子数码等;从阅读方式来看，有直读的、机读的;从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

发布：2007-03-21 14:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]